Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες και κάρτες για να προσθέτετε τις εργασίες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάσταση κάθε εργασίας χρησιμοποιώντας οπτικούς πίνακες εργασιών και ζωντανές ενημερώσεις. Καθώς οι εργασίες μετακινούνται μεταξύ στηλών όπως To Do, Doing και Done, θα βλέπετε τις αλλαγές αμέσως, μαζί με δείκτες κατάστασης και ανατεθειμένα μέλη ομάδας.

Ναι. Οι εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε ένα ή περισσότερα μέλη ομάδας με το εργαλείο λειτουργιών. Η ροή εργασιών δείχνει καθαρά τις ενημερώσεις κάθε συνεισφέροντα, μειώνοντας τη σύγχυση για την υπευθυνότητα διατηρώντας παράλληλα τη λογοδοσία.

Το εργαλείο λειτουργιών του WEMASY σάς επιτρέπει να εναλλάσσεστε μεταξύ τεσσάρων βασικών προβολών:

• Πίνακας, ιδανικός για οπτικές ροές εργασίας και μετακίνηση εργασιών μέσα από στάδια

• Πίνακας δεδομένων, για ταξινόμηση και σάρωση πολλών λεπτομερειών ταυτόχρονα

• Ημερολόγιο, για να βλέπετε προθεσμίες σε μηνιαία/εβδομαδιαία προβολή

• Χρονοδιάγραμμα, για να παρακολουθείτε πώς συνδέονται οι εργασίες με τον χρόνο

Μπορείτε να αλλάξετε προβολές ανά πάσα στιγμή χωρίς να χάσετε τα δεδομένα σας.

Ναι, μπορείτε. Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες μπορούν να επαναλαμβάνονται σε καθημερινό, εβδομαδιαίο, μηνιαίο ή προσαρμοσμένο πρόγραμμα. Απλώς ρυθμίστε το στον πίνακα ελέγχου σας μία φορά και δείτε τις στη λίστα σας. Αυτή η λειτουργία θα βοηθήσει σε τακτικές δραστηριότητες όπως αναφορές, εβδομαδιαίες επικοινωνίες ή μηνιαίες ανασκοπήσεις.

Ναι. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις για να ειδοποιείτε τα μέλη της ομάδας πριν από μια προθεσμία ή όταν μια εργασία καθυστερεί. Η ειδοποίηση μπορεί να σταλεί στο email τους ή ως μήνυμα pop-up στον πίνακα ελέγχου τους.

Ναι, μπορείτε με τη λειτουργία επισήμανσης και χρωματικής κωδικοποίησης. Οι ετικέτες μπορούν να μετονομαστούν και να κωδικοποιηθούν με χρώματα ώστε να ταιριάζουν με τις προτεραιότητές σας. Οι σημαίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επισημάνετε γρήγορα επείγουσες, υψηλής προτεραιότητας ή ειδικές εργασίες ώστε να ξεχωρίζουν στον πίνακα σας.

Το εργαλείο λειτουργιών του WEMASY διαθέτει ενσωματωμένο χρονομετρητή. Μπορείτε να ξεκινήσετε ένα χρονόμετρο ενώ εργάζεστε σε μια εργασία, να το σταματήσετε όταν τελειώσετε ή να προσθέσετε χρόνο χειροκίνητα. Αυτό σας βοηθά να συγκρίνετε την προγραμματισμένη με την πραγματική εργασία και πόσο χρόνο έχετε αφιερώσει ανά εργασία.

Ναι. Μπορείτε να ελέγχετε ποιος μπορεί να βλέπει, να επεξεργάζεται ή να διαχειρίζεται έργα. Αυτή η λειτουργία βοηθά στην εύκολη κοινή χρήση πληροφοριών με πελάτες ή επισκέπτες χωρίς να τους δίνετε πλήρη έλεγχο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας, στήλες και πρότυπα.

Για παράδειγμα, μια ομάδα μάρκετινγκ μπορεί να χρησιμοποιήσει: Σχεδιασμός → Δημιουργία → Έλεγχος → Δημοσίευση

Αντίστοιχα, μια ομάδα λογισμικού μπορεί να χρησιμοποιήσει: Backlog → Ανάπτυξη → Δοκιμή → Κυκλοφορία.

Οι χαμένες εργασίες επισημαίνονται ως εκπρόθεσμες και τονίζονται στον χώρο εργασίας. Ειδοποιήσεις αποστέλλονται στα ανατεθειμένα μέλη ομάδας ώστε να δράσουν γρήγορα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε αυτοματοποιημένους κανόνες, όπως η αυτόματη ανάθεση εκπρόθεσμης εργασίας σε υπεύθυνο ομάδας ή η επισήμανσή της για έλεγχο.

Ναι, υπάρχει μια περιγραφή και μια ενότητα σχολίων σε κάθε κάρτα εργασίας που δημιουργείτε. Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, εικόνες και έγγραφα σε οποιαδήποτε εργασία, καθώς και να προσθέσετε σημειώσεις και σχόλια σε νήματα. Όλα αυτά παραμένουν στην εργασία, ώστε η ομάδα σας να μην χρειάζεται να ψάχνει σε email ή ιστορικό συνομιλιών για την τελευταία έκδοση.

Ναι, μπορείτε.

• Ημερολόγιο, δείτε όλες τις εργασίες κατά προθεσμία

• Χρονοδιάγραμμα, οπτικοποιήστε εξαρτήσεις και αλληλοεπικαλύψεις προγραμματισμού

• Πίνακας δεδομένων, εργαστείτε με εργασίες σε πλέγμα εστιασμένο στα δεδομένα

Εναλλάξτε μεταξύ αυτών των προβολών ανά πάσα στιγμή χωρίς να χάσετε τα φίλτρα ή τις ρυθμίσεις ταξινόμησης.

Ναι, μπορείτε. Θα ειδοποιείστε στο email σας και στον πίνακα ελέγχου σας. Οι ειδοποιήσεις καλύπτουν αναθέσεις εργασιών, αλλαγές κατάστασης, αλλαγές προθεσμιών, αναφορές και σχόλια. Εσείς αποφασίζετε τι είναι σημαντικό ώστε να λαμβάνετε μόνο σχετικές ειδοποιήσεις.

Μπορείτε να τακτοποιήσετε τις κάρτες εργασιών με βάση την προτεραιότητα στις λίστες του συστήματος λειτουργιών. Χρησιμοποιήστε σημαίες και ετικέτες για να επισημάνετε τον επείγοντα χαρακτήρα και ταξινομήστε τον πίνακα, τον πίνακα δεδομένων ή το ημερολόγιό σας κατά προτεραιότητα. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε προβολές για να εστιάσετε μόνο σε εργασίες υψηλής προτεραιότητας, ιδανικό για πολυάσχολες εβδομάδες.

Ναι. Όλες οι καταχωρήσεις χρόνου μπορούν να προβληθούν ανά εργασία ή να ομαδοποιηθούν σε αναφορές κατά έργο, άτομο ή χρονικό εύρος. Αυτές οι αναφορές μπορούν να εξαχθούν για χρέωση πελατών, μισθοδοσία ή εσωτερική παρακολούθηση απόδοσης.

Το Operations συνδέεται με εργαλεία όπως Slack, Google Drive, Dropbox και άλλα. Αυτό σημαίνει ότι ενημερώσεις στο Operations μπορούν να ενεργοποιούν ειδοποιήσεις στο Slack ή αρχεία που αποθηκεύονται στο Google Drive μπορούν να επισυνάπτονται απευθείας σε εργασίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το API για προσαρμοσμένες ενσωματώσεις.

Ναι. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο λειτουργιών από το κινητό σας. Μπορείτε να επισκεφθείτε τον πίνακα ελέγχου σας, να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις κάρτες και να κάνετε ό,τι κάνετε στον υπολογιστή. Μπορείτε να δημιουργείτε εργασίες, να ενημερώνετε την πρόοδο, να σχολιάζετε, να μεταφορτώνετε αρχεία, να παρακολουθείτε χρόνο και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, όλα βελτιστοποιημένα για μικρότερες οθόνες.

Ναι, μπορείτε. Όλες οι αλλαγές, όπως η μετακίνηση μιας εργασίας, η προσθήκη αρχείου, η σύνταξη σχολίου και άλλα, εμφανίζονται άμεσα για όλους χωρίς ανανέωση. Αυτό κρατά τις απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες πλήρως συγχρονισμένες.

Ναι. Μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ αυτών των προβολών ανά πάσα στιγμή. Κάθε προβολή υποστηρίζει φίλτρα, ταξινόμηση και ομαδοποίηση, ώστε να οργανώνετε την εργασία με τον δικό σας τρόπο.