Το E-shop του WEMASY φτιάχνει PDF τιμολόγιο και δελτίο συσκευασίας για τις παραγγελίες σου και στέλνει email στους πελάτες σε κάθε βήμα: επιβεβαίωση παραγγελίας, αλλαγές κατάστασης και επιστροφές χρημάτων. Εσύ αποφασίζεις τι γράφουν τα PDF και ποιος παίρνει αντίγραφο των email.
Ενεργοποίησε τιμολόγια και δελτία συσκευασίας
- Πάτα το εικονίδιο ρυθμίσεων δίπλα στην εναλλαγή έργου.
- Πάτα την καρτέλα E-shop.
- Βρες τις Ρυθμίσεις τιμολογίων.
- Τσέκαρε το Ενεργοποίηση τιμολογίων.
- Τσέκαρε το Ενεργοποίηση δελτίου συσκευασίας αν θέλεις δελτία συσκευασίας.
- Γράψε τα στοιχεία της εταιρείας σου στις Νομικές πληροφορίες κεφαλίδας PDF.
- Γράψε το κείμενο για το κάτω μέρος του τιμολογίου στις Πληροφορίες υποσέλιδου τιμολογίου PDF.
- Πάτα Υποβολή.
Όρισε το Πρόθεμα τιμολογίου και τον Αρχικό αριθμό τιμολογίου στη Ρύθμιση τιμολογίων της ίδιας καρτέλας. Το κείμενο βοήθειας δείχνει τον τρέχοντα μεγαλύτερο αριθμό τιμολογίου.
Άνοιξε ή φτιάξε το PDF μιας παραγγελίας
- Άνοιξε το E-shop και πάτα Παραγγελίες.
- Άνοιξε το μενού ενεργειών της παραγγελίας.
- Πάτα Προβολή PDF τιμολογίου ή Προβολή PDF δελτίου συσκευασίας.
Αν δεν υπάρχει ακόμα PDF, το μενού δείχνει Δημιουργία PDF τιμολογίου ή Δημιουργία PDF δελτίου συσκευασίας. Όσο το WEMASY φτιάχνει το αρχείο, το μενού δείχνει Δημιουργία PDF τιμολογίου σε εξέλιξη. Τα PDF μπορούν να γίνουν για παραγγελίες σε αναμονή πληρωμής, σε επεξεργασία και ολοκληρωμένες.
Όταν οι λογαριασμοί πελατών είναι ενεργοί, οι πελάτες βρίσκουν τα τιμολόγιά τους και στον λογαριασμό τους. Δες Λογαριασμοί πελατών.
Τα email που παίρνουν οι πελάτες
- Μια επιβεβαίωση παραγγελίας μετά το ταμείο, με κουμπί Προβολή παραγγελίας.
- Μια επιβεβαίωση αιτήματος προσφοράς.
- Ένα email όταν σημαίνεις την παραγγελία ως σε αναμονή, σε επεξεργασία, ολοκληρωμένη ή ακυρωμένη.
- Ένα email όταν ξεκινά μια επιστροφή χρημάτων και όταν ολοκληρώνεται.
Εσύ παίρνεις email για κάθε νέα παραγγελία και κάθε νέο αίτημα προσφοράς.
Ποιος παίρνει τα email
Στις Ρυθμίσεις email της καρτέλας E-shop:
- Email e-shop προς: στείλε τα email του καταστήματος για σένα σε αυτή τη διεύθυνση αντί για την προεπιλεγμένη.
- Email BCC και Email CC: επιπλέον διευθύνσεις που παίρνουν αντίγραφο των email τιμολογίων, των επιβεβαιώσεων παραγγελίας και των ειδοποιήσεων. Πάτα enter μετά από κάθε διεύθυνση.
Πάτα Υποβολή για αποθήκευση.
Συμβουλή: Πρόσθεσε τον λογιστή σου στο Email BCC, ώστε κάθε τιμολόγιο να φτάνει σε αυτόν χωρίς έξτρα δουλειά. Για λογιστικό λογισμικό, δες Σύνδεση λογιστικής SnelStart. Για τις καταστάσεις παραγγελιών, δες Διαχείριση παραγγελιών.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλλάξω τον αριθμό ενός τιμολογίου;
Όχι σε μία μεμονωμένη παραγγελία. Όρισε το Πρόθεμα τιμολογίου και τον Αρχικό αριθμό τιμολογίου πριν αρχίσεις να πουλάς. Τα νέα τιμολόγια μετρούν από εκεί και πέρα.
Μπορώ να αλλάξω τη διατύπωση των email;
Τα email ακολουθούν τη γλώσσα του έργου σου και το στυλ των email σου. Τα ίδια τα κείμενα είναι σταθερά.