Αφού φτιάξεις έναν χώρο εργασίας, μπορείς να συνδέσεις σε αυτόν τα έργα που ήδη έχεις. Έτσι ομαδοποιείς τα έργα σου και τα διαχειρίζεσαι πιο εύκολα.
Πώς συνδέεις ένα έργο σε χώρο εργασίας
Ακολούθησε αυτά τα βήματα για να συνδέσεις ένα έργο σε χώρο εργασίας:
- Κάνε κλικ στο avatar ή στα αρχικά σου πάνω δεξιά στην οθόνη.
- Επίλεξε Χώροι εργασίας από το μενού λογαριασμού.
- Άνοιξε τον χώρο εργασίας στον οποίο θέλεις να προσθέσεις ένα έργο.
- Κάνε κλικ στην επιλογή προσθήκης ή σύνδεσης έργου.
- Επίλεξε το έργο που θέλεις να συνδέσεις.
- Επιβεβαίωσε για να προστεθεί το έργο στον χώρο εργασίας.
Επανάλαβε τα βήματα για να προσθέσεις πολλά έργα στον ίδιο χώρο εργασίας.
Τι κερδίζεις όταν συνδέεις έργα
Η ομαδοποίηση έργων σε έναν χώρο εργασίας έχει αρκετά πλεονεκτήματα:
- Κεντρική εικόνα: βλέπεις όλα τα σχετικά έργα σε ένα σημείο.
- Πιο γρήγορη πλοήγηση: περνάς από έργο σε έργο της ομάδας χωρίς να ψάχνεις σε όλη τη λίστα έργων σου.
- Λογική δομή: κρατάς οργανωμένα τα έργα πελατών, τα έργα brands ή τις ιστοσελίδες τμημάτων.
- Λιγότερη ακαταστασία: αποφεύγεις μια μεγάλη λίστα με άσχετα έργα στον πίνακα ελέγχου σου.
Αφαίρεση έργου από χώρο εργασίας
Αν δεν θέλεις πια ένα έργο να ανήκει σε έναν χώρο εργασίας, θα μπορείς να το αποσυνδέσεις. Η αφαίρεση ενός έργου από χώρο εργασίας δεν διαγράφει το έργο. Απλώς αφαιρεί την ομαδοποίηση. Το έργο μένει στον λογαριασμό σου και είναι πλήρως προσβάσιμο.
Μεταφορά έργου σε άλλο χώρο εργασίας
Μπορείς να μεταφέρεις ένα έργο από έναν χώρο εργασίας σε άλλον. Βοηθά όταν αλλάζουν οι ανάγκες οργάνωσής σου. Για παράδειγμα, μπορεί να μεταφέρεις ένα έργο από τον χώρο εργασίας ενός πελάτη σε άλλον, μετά από μια παράδοση.
Τι να έχεις υπόψη
- Ένα έργο ανήκει σε έναν χώρο εργασίας τη φορά.
- Η σύνδεση ενός έργου σε χώρο εργασίας δεν αλλάζει το ίδιο το έργο. Όλες οι ρυθμίσεις, τα δεδομένα και οι παραμετροποιήσεις μένουν ίδια.
- Δεν χρειάζεται να συνδέσεις κάθε έργο σε χώρο εργασίας. Τα έργα μπορούν να μείνουν αυτόνομα, αν το προτιμάς.