Οι κάρτες στις Εργασίες μπορούν να προγραμματιστούν: δώσε σε μια κάρτα προθεσμία, ώρα έναρξης και διάρκεια ή άσε την να επαναλαμβάνεται κάθε ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή έτος. Οι προγραμματισμένες κάρτες εμφανίζονται στην ατζέντα και το ημερολόγιό σου, γίνονται κόκκινες όταν είναι εκπρόθεσμες και στέλνουν υπενθύμιση στον υπεύθυνό τους. Οι κάρτες που επαναλαμβάνονται είναι χρήσιμες για δουλειά που επιστρέφει, όπως ένα εβδομαδιαίο άρθρο blog ή μια μηνιαία έκδοση τιμολογίων.
Πού θα το βρεις
- Άνοιξε έναν πίνακα στις Εργασίες.
- Κάνε κλικ σε μια κάρτα ή κάνε κλικ στο Προσθήκη κάρτας σε μια ομάδα.
- Βρες την ενότητα Προγραμματισμός στο παράθυρο της κάρτας.
Όρισε μια προθεσμία
- Διάλεξε μια ημερομηνία στο Προθεσμία.
- Προαιρετικά, γράψε μια Ώρα (προαιρετικό). Χωρίς ώρα, η κάρτα λήγει όλη την ημέρα.
- Κάνε κλικ στο Ενημέρωση κάρτας ή στο Δημιουργία κάρτας για νέα κάρτα.
Στον πίνακα, η κάρτα δείχνει την προθεσμία της. Όταν περάσει η ημερομηνία, γίνεται κόκκινη και η κάρτα μετράει ως εκπρόθεσμη.
Προγραμμάτισε πότε θα δουλέψεις πάνω της
Χρησιμοποίησε το Έναρξη για τη στιγμή που σχεδιάζεις να ξεκινήσεις και το Διάρκεια για το πόσο διαρκεί, για παράδειγμα 2 ώρες. Μια κάρτα με ώρα έναρξης και διάρκεια εμφανίζεται ως μπλοκ στην προβολή εβδομάδας του ημερολογίου. Επίλεξε Χωρίς διάρκεια αν δεν θέλεις να ορίσεις.
Η προθεσμία δεν μπορεί να είναι πριν από την ημερομηνία έναρξης. Αν είναι, το WEMASY δείχνει Η προθεσμία είναι πριν από την ημερομηνία έναρξης.
Κάνε μια κάρτα να επαναλαμβάνεται
- Όρισε πρώτα μια ημερομηνία Προθεσμία ή Έναρξη. Μια κάρτα που επαναλαμβάνεται χρειάζεται μία από τις δύο.
- Στο Επανάληψη, επίλεξε Καθημερινά, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια.
- Στο Κάθε, γράψε πόσο συχνά, για παράδειγμα κάθε 2 εβδομάδες.
- Για εβδομαδιαία επανάληψη, διάλεξε τις ημέρες στο Αυτές τις ημέρες.
- Στο Λήγει, επίλεξε Ποτέ, Στις μια ημερομηνία ή Μετά από έναν αριθμό φορών.
- Αποθήκευσε την κάρτα.
Το παράθυρο της κάρτας δείχνει Επόμενη με την ημερομηνία της επόμενης κάρτας.
Πώς λειτουργεί η επανάληψη
- Όταν ολοκληρώνεις μια κάρτα που επαναλαμβάνεται, το WEMASY φτιάχνει την επόμενη κάρτα στην ίδια ομάδα, με τις ημερομηνίες μετατοπισμένες κατά την επανάληψη. Αυτή η κάρτα δείχνει Φτιάχτηκε από επανάληψη.
- Η επόμενη κάρτα δεν προγραμματίζεται ποτέ στο παρελθόν. Οι ημερομηνίες που έχουν ήδη περάσει παραλείπονται.
- Μια μηνιαία επανάληψη στις 31 πέφτει στην τελευταία ημέρα των μικρότερων μηνών.
- Για να σταματήσεις μια επανάληψη, άνοιξε την κάρτα και όρισε το Επανάληψη σε Δεν επαναλαμβάνεται.
Υπενθυμίσεις
Το WEMASY υπενθυμίζει στον υπεύθυνο μιας κάρτας, στις ειδοποιήσεις του dashboard, πριν λήξει η κάρτα:
- Μια κάρτα με ώρα λήξης: μέσα στην ώρα πριν από εκείνη την ώρα.
- Μια κάρτα που λήγει όλη την ημέρα: από τις 08:00 την ημέρα της προθεσμίας, στη ζώνη ώρας του έργου σου.
Κάθε προθεσμία στέλνει μία υπενθύμιση. Αν η κάρτα δεν έχει υπεύθυνο, η υπενθύμιση πηγαίνει στον ιδιοκτήτη του έργου. Αν αλλάξεις την προθεσμία, ακολουθεί νέα υπενθύμιση για τη νέα ημερομηνία. Όρισε τον υπεύθυνο όπως περιγράφεται στο Κατάσταση και προτεραιότητα κάρτας.
Συμβουλή: δες όλες τις προγραμματισμένες κάρτες μαζί στην ατζέντα και το ημερολόγιο. Διάβασε Ημερολόγιο και ατζέντα Εργασιών.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί δεν μπορώ να αποθηκεύσω την κάρτα μου που επαναλαμβάνεται;
Μια κάρτα που επαναλαμβάνεται χρειάζεται προθεσμία ή ημερομηνία έναρξης. Μια εβδομαδιαία επανάληψη χρειάζεται τουλάχιστον μία ημέρα και μια λήξη σε ημερομηνία χρειάζεται εκείνη την ημερομηνία. Συμπλήρωσε το πεδίο που δείχνει το WEMASY και αποθήκευσε ξανά.
Τι γίνεται αν ξεχάσω να ολοκληρώσω μια κάρτα που επαναλαμβάνεται;
Η κάρτα μένει ανοιχτή και γίνεται εκπρόθεσμη. Η επόμενη κάρτα φτιάχνεται μόνο όταν ολοκληρώσεις αυτή και δεν προγραμματίζεται ποτέ στο παρελθόν.
Ποια ζώνη ώρας χρησιμοποιούν οι ημερομηνίες;
Η ατζέντα, το ημερολόγιο, η κατάσταση εκπρόθεσμου και οι υπενθυμίσεις χρησιμοποιούν τη ζώνη ώρας του έργου σου.