Η οθόνη Κέρδη και πληρωμές δείχνει τι έχει κερδίσει κάθε affiliate και τι του οφείλεις. Το WEMASY ετοιμάζει τις πληρωμές κάθε μήνα. Εσύ στέλνεις τα χρήματα, με τραπεζική μεταφορά ή άλλον τρόπο, και μετά σημειώνεις την πληρωμή ως πληρωμένη. Δεν περνούν χρήματα μέσα από το WEMASY.
Διάβασε το καθολικό προμηθειών
Στο πάνω μέρος βλέπεις τέσσερα σύνολα:
- Δεδουλευμένα: προμήθεια που καταγράφηκε αλλά δεν πληρώνεται ακόμη.
- Πληρωτέα: προμήθεια έτοιμη για πληρωμή.
- Πληρωμένα: προμήθεια που σημείωσες ως πληρωμένη.
- Ανακληθέντα: προμήθεια που πάρθηκε πίσω, για παράδειγμα μετά από επιστροφή χρημάτων.
Το Καθολικό προμηθειών δείχνει κάθε γραμμή με την Περίοδο, το Ποσό, το Ποσοστό, την Προμήθεια και την Κατάσταση. Χρησιμοποίησε το φίλτρο Όλες οι καταστάσεις για να δεις μία κατάσταση.
Πλήρωσε τους affiliates σου
Οι πληρωμές ετοιμάζονται κάθε μήνα. Ένας affiliate με υπόλοιπο κάτω από την Ελάχιστη πληρωμή (€) του προγράμματος περιμένει και το υπόλοιπο μεταφέρεται στον επόμενο μήνα. Μπορείς επίσης να ετοιμάσεις μόνος σου τις πληρωμές.
- Άνοιξε την εναλλαγή προϊόντων και επίλεξε Σύστημα affiliate.
- Κάνε κλικ στα Κέρδη και πληρωμές στο μενού.
- Κάνε κλικ στο Εκτέλεση μηνιαίας πληρωμής κάτω από το Διαχείριση πληρωμών αν οι πληρωμές δεν υπάρχουν ακόμη.
- Κάνε κλικ στο Εξαγωγή CSV για να κατεβάσεις τη λίστα για την τράπεζά σου.
- Στείλε σε κάθε affiliate το ποσό της πληρωμής του, με το IBAN από τα στοιχεία πληρωμής του.
- Γράψε την Αναφορά πληρωμής της μεταφοράς σου στην πληρωμή.
- Κάνε κλικ στο Σήμανση ως πληρωμένο.
Ο affiliate παίρνει email ότι η πληρωμή έγινε. Για να ακυρώσεις μια πληρωμή πριν την πληρώσεις, κάνε κλικ στο Ακύρωση. Οι προμήθειες γυρίζουν στο ανοιχτό υπόλοιπο του affiliate και πληρώνονται με την επόμενη πληρωμή.
Τιμολόγια αυτοτιμολόγησης
Κάθε πληρωμή παίρνει τιμολόγιο αυτοτιμολόγησης: το εκδίδεις εκ μέρους του affiliate και η επιχείρησή σου είναι ο πελάτης σε αυτό. Ο ΦΠΑ ακολουθεί τους κανόνες της ΕΕ. Οι affiliates βλέπουν τα τιμολόγιά τους στη σελίδα πίνακά τους και εσύ ανοίγεις ένα με το Τιμολόγιο στην πληρωμή.
Όρισε τα στοιχεία σου μία φορά:
- Πήγαινε στα Στοιχεία τιμολογίου στην οθόνη Κέρδη και πληρωμές.
- Συμπλήρωσε την Επωνυμία εταιρείας, τη Χώρα (2 γράμματα) και τη Διεύθυνση.
- Συμπλήρωσε τον Αριθμό ΦΠΑ και τον Αριθμό εμπορικού μητρώου.
- Διάλεξε ένα Πρόθεμα αριθμού τιμολογίου.
- Κάνε κλικ στο Αποθήκευση.
Οι affiliates συμπληρώνουν μόνοι τους το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό ΦΠΑ και το IBAN τους στα Στοιχεία πληρωμής στη σελίδα πίνακά τους. Δες το άρθρο Προσθήκη affiliates και συνδέσμων παρακολούθησης.
Συμβουλή: Έγκρινε τις ανοιχτές μετατροπές και τους ελέγχους ταυτότητας πριν πληρώσεις. Μια πληρωμή μπορεί να περιμένει έναν έλεγχο ταυτότητας όταν το πρόγραμμά σου τον ζητά. Δες το άρθρο Έγκριση μετατροπών και έλεγχοι ταυτότητας.
Συχνές ερωτήσεις
Στέλνονται αυτόματα οι πληρωμές;
Όχι. Το WEMASY ετοιμάζει τις πληρωμές, αλλά εσύ στέλνεις πάντα τα χρήματα και μετά κάνεις κλικ στο Σήμανση ως πληρωμένο.
Τι γίνεται αν κάνω επιστροφή χρημάτων σε παραγγελία μετά από πληρωμή;
Η προμήθεια αυτής της παραγγελίας παίρνεται πίσω. Το ποσό αφαιρείται από την επόμενη πληρωμή του affiliate.
Γιατί λείπει ένας affiliate από την πληρωμή;
Πιθανότατα το υπόλοιπό του είναι κάτω από την ελάχιστη πληρωμή του προγράμματος, ή ο έλεγχος ταυτότητάς του δεν έχει εγκριθεί ακόμη. Το υπόλοιπο μεταφέρεται στον επόμενο μήνα.