Η πρόσβαση συνεργατών (collaborator access) είναι μια ρύθμιση δικαιωμάτων που επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να δουλεύουν σε ένα έργο, ένα σύστημα ή μια σελίδα. Παράλληλα κρατάς τον έλεγχο για το τι μπορεί να κάνει ο καθένας. Οι ομάδες συνεργάζονται αποδοτικά, γιατί δίνεις πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες ή περιεχόμενο χωρίς πλήρη δικαιώματα διαχειριστή.
Με καλή διαχείριση της πρόσβασης συνεργατών, ένας οργανισμός ορίζει ρόλους και βλέπει ποιος έκανε τι. Έτσι υπάρχει λογοδοσία σε έναν κοινό χώρο εργασίας. Οι σωστοί άνθρωποι έχουν τα δικαιώματα που χρειάζονται για να επεξεργάζονται, να ελέγχουν ή να διαχειρίζονται περιεχόμενο. Αποφεύγονται επίσης αλλαγές χωρίς άδεια.