Δύο παρουσιαστές κάνουν το ίδιο θέμα την ίδια μέρα. Ο ένας χάνει το μισό κοινό στα πρώτα δέκα λεπτά εξαιτίας προβλημάτων ήχου και φλύαρων διαφανειών. Ο άλλος κρατά ενεργή τη συνομιλία μέχρι την τελευταία ερώτηση. Η διαφορά σπάνια είναι το ταλέντο. Είναι η προετοιμασία.
Το να μάθεις πώς να φιλοξενήσεις ένα webinar καταλήγει σε μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία. Σχεδίασε το περιεχόμενο, δοκίμασε τη ρύθμισή σου, προώθησε την εκδήλωση, τρέξε τη συνεδρία με αυτοπεποίθηση και κάνε συνέχεια όσο το ενδιαφέρον είναι ακόμα ζεστό. Να συμβουλές φιλοξενίας webinar που δουλεύουν για δημιουργούς μαθημάτων κάθε επιπέδου εμπειρίας.
Πώς να σχεδιάσεις το περιεχόμενο του webinar σου
Ξεκίνα με ένα σαφές αποτέλεσμα. Τι πρέπει να ξέρουν, να νιώθουν ή να κάνουν οι συμμετέχοντες μέχρι το τέλος; Χτίσε το περίγραμμά σου γύρω από αυτόν τον στόχο, όχι γύρω από κάθε λεπτομέρεια που θα μπορούσες να καλύψεις. Μια εστιασμένη συνεδρία εξήντα λεπτών νικά πάντα μια διάσπαρτη διάλεξη ενενήντα λεπτών.
Δόμησε τη συνεδρία σε τρία μέρη. Άνοιξε με ένα αγκίστρι που εξηγεί γιατί μετράει το θέμα. Δίδαξε το βασικό περιεχόμενο στη μέση με παραδείγματα και σύντομες διαδραστικές στιγμές, όπως δημοσκοπήσεις. Κλείσε με περίληψη, ζωντανές ερωτήσεις και απαντήσεις και ένα σαφές επόμενο βήμα, όπως η εγγραφή στο μάθημά σου ή η λήψη ενός πόρου.
Πώς να στήσεις την εγγραφή και την προώθηση
Φτιάξε μια σελίδα εγγραφής με την ημερομηνία, την ώρα, τη ζώνη ώρας και τι θα μάθουν οι συμμετέχοντες. Συγκέντρωσε τουλάχιστον όνομα και email. Στείλε αμέσως email επιβεβαίωσης και υπενθύμιση μία ημέρα και μία ώρα πριν την εκδήλωση.
Προώθησε μέσω της λίστας email σου, των καναλιών social και κάθε κοινότητας που έχεις χτίσει γύρω από το θέμα του μαθήματός σου. Ζήτα από τους εγγεγραμμένους μαθητές να προσκαλέσουν συναδέλφους αν η συνεδρία τους αφορά. Οι προσωπικές προσκλήσεις από υπάρχοντες μαθητές συχνά γεμίζουν θέσεις ταχύτερα από τις ευρείες διαφημίσεις.
Πώς να τρέξεις ομαλά τη ζωντανή συνεδρία
Δοκίμασε το μικρόφωνο, την κάμερα και την κοινή χρήση οθόνης τουλάχιστον τριάντα λεπτά πριν ξεκινήσεις. Κλείσε τις περιττές εφαρμογές και σίγασε τις ειδοποιήσεις. Όρισε κάποιον να παρακολουθεί τη συνομιλία αν το κοινό σου είναι μεγαλύτερο από λίγα άτομα.
Ξεκίνα στην ώρα σου ακόμα κι αν η προσέλευση συνεχίζει να ανεβαίνει. Όσοι αργήσουν μπορούν να προλάβουν από την ηχογράφηση. Μίλα καθαρά, κάνε παύσεις για ερωτήσεις και αναγνώριζε τα μηνύματα συνομιλίας με το όνομα όταν μπορείς. Η ενέργεια μετράει στην κάμερα. Στάσου όρθιος αν σε βοηθά να προβάλλεις περισσότερο ενθουσιασμό.
Μετά τη συνεδρία, στείλε τον σύνδεσμο της επανάληψης μέσα σε είκοσι τέσσερις ώρες μαζί με κάθε πόρο που υποσχέθηκες. Αν είσαι καινούργιος στη μορφή, δες το κεφάλαιό μας για το τι είναι ένα webinar για πλαίσιο σχετικά με τις μορφές και τους στόχους. Συνδύασε τη στρατηγική webinar με διαδραστικό περιεχόμενο μέσα στο μάθημά σου για πιο δυνατή συνολική εμπειρία.
Συχνές ερωτήσεις
Τι εξοπλισμό χρειάζομαι για να φιλοξενήσω ένα webinar online;
Μια σταθερή σύνδεση internet, ένα αξιοπρεπές μικρόφωνο και ένα ήσυχο δωμάτιο καλύπτουν τα βασικά. Μια webcam βοηθά τους συμμετέχοντες να συνδεθούν προσωπικά μαζί σου. Ο καλός φωτισμός προς το πρόσωπό σου μετράει περισσότερο από μια ακριβή κάμερα.
Πρέπει να κάνω δοκιμαστική πρόβα πριν το πραγματικό webinar;
Να κάνεις πάντα πρόβα τουλάχιστον μία φορά με τις ίδιες διαφάνειες και ρύθμιση που θα χρησιμοποιήσεις ζωντανά. Πέρασε από κάθε διαφάνεια, δοκίμασε την κοινή χρήση οθόνης και χρονομέτρησε ολόκληρη τη συνεδρία. Μια δοκιμαστική πρόβα πιάνει τις περισσότερες τεχνικές εκπλήξεις πριν τις δει το κοινό σου.
Πού πρέπει να φτιάξω τη σελίδα εγγραφής του webinar μου;
Η σελίδα εγγραφής σου πρέπει να ζει στο δικό σου domain ώστε οι συμμετέχοντες να εμπιστεύονται τη φόρμα εγγραφής. Με τον δημιουργό ιστοσελίδων της WEMASY φτιάχνεις τις δικές σου σελίδες στην ιστοσελίδα σου.
Πώς χειρίζομαι χαμηλή προσέλευση την ημέρα της εκδήλωσης;
Δίδαξε σε όσους εμφανίστηκαν με την ίδια ενέργεια που θα έφερνες σε γεμάτη αίθουσα. Στείλε την επανάληψη σε όλους όσους εγγράφηκαν, όχι μόνο στους συμμετέχοντες. Πολλοί από όσους δεν ήρθαν βλέπουν την ηχογράφηση αργότερα αν το θέμα τούς ενδιαφέρει ακόμα.
Μπορώ να μετατρέψω ένα webinar σε περιεχόμενο μαθήματος μετά;
Ηχογράφησε κάθε συνεδρία και επεξεργάσου την επανάληψη σε μια πρόσθετη ενότητα ή lead magnet. Κόψε τα νεκρά διαστήματα και πρόσθεσε σημάδια κεφαλαίων ώστε οι μαθητές να πηγαίνουν στα βασικά σημεία. Μία ζωντανή ώρα μπορεί να γίνει πολλά στοιχεία κατά παραγγελία.
Ποιο email συνέχειας πρέπει να στείλω μετά από ένα webinar;
Ευχαρίστησε τους συμμετέχοντες, μοιράσου τον σύνδεσμο της επανάληψης και ξαναπές το επόμενο βήμα που ανέφερες στη συνεδρία. Στείλε το μέσα σε είκοσι τέσσερις ώρες. Το κεφάλαιό μας για το πώς να χρησιμοποιείς email μάρκετινγκ για διαδικτυακά μαθήματα καλύπτει περισσότερα μοτίβα συνέχειας.