Τι είναι τα επαγγελματικά email;
Τα επαγγελματικά email έχουν το όνομα του brand σου και το κάνουν να φαίνεται επαγγελματικό. Σε κάνουν να φαίνεσαι αληθινός από τη στιγμή που φτάνει το μήνυμά σου. Το κοινό νιώθει πιο ασφαλές, φαίνεσαι οργανωμένος και οι απαντήσεις σου δεν χάνονται πίσω από ένα τυχαίο δωρεάν email.
Έχεις δικό σου domain με το όνομα του brand σου.
Έχεις κοινά inbox και ελέγχους πρόσβασης, ώστε όλη η ομάδα να χειρίζεται μία διεύθυνση χωρίς να μπαίνει στον ίδιο λογαριασμό.
Μπορείς να έχεις διευθύνσεις ανά ρόλο (info, support, career, hr κ.λπ.), ώστε οι άνθρωποι να γράφουν στον ρόλο που θέλουν.
Έχεις λειτουργίες ασφαλείας, όπως επαλήθευση δύο βημάτων, έλεγχο συσκευών και κλείδωμα λογαριασμού όταν κάποιος φεύγει.
Μπορείς να υπογράψεις σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων, να διαλέξεις περιοχή δεδομένων και να έχεις ειδοποιήσεις παραβίασης και εγγυήσεις διαθεσιμότητας (SLA).
Τι είναι τα δωρεάν email;
Τα δωρεάν email είναι inbox και διευθύνσεις που φτιάχνεις χωρίς κόστος σε δημόσιες υπηρεσίες email. Δεν κοστίζουν τίποτα, στήνονται σε λίγα λεπτά και δουλεύουν παντού. Είναι καλά αν ξεκινάς και δοκιμάζεις τη στρατηγική email σου. Σε βοηθούν να ξεκινήσεις γρήγορα, να δοκιμάσεις ιδέες ή να κρατάς χωριστά το προσωπικό inbox από τη δουλειά.
Φτιάχνεις διεύθυνση σε λίγα λεπτά, χωρίς κόστος και χωρίς στήσιμο. Το dashboard είναι δωρεάν.
Η πλατφόρμα έχει δυνατά φίλτρα που κρατούν έξω τα σκουπίδια με ελάχιστο κόπο.
Έχεις αρκετό χώρο για μηνύματα και συνημμένα χωρίς να πληρώνεις.
Αν η πλατφόρμα είναι μεγάλη, έχεις ημερολόγια, αποθήκευση στο cloud, βιντεοκλήσεις και έγγραφα από τον ίδιο λογαριασμό.
Έχει χρήσιμες λειτουργίες, όπως αυτόματη ταξινόμηση, προώθηση αντιγράφων σε άλλο inbox και αυτόματες απαντήσεις για άδειες.
Επαγγελματικά email ή δωρεάν email
Email με το brand σου | Δωρεάν email | |
Ιδιοκτησία | Ως διαχειριστής, έχεις πλήρη έλεγχο. Το domain και οι λογαριασμοί είναι δικοί σου. | Έχεις περιορισμένο έλεγχο. Τον πλήρη έλεγχο τον έχει η πλατφόρμα. |
Εντύπωση στο κοινό | Το κοινό σε βλέπει επαγγελματία και αξιόπιστο. | Οι περισσότεροι δεν νιώθουν ασφαλείς να απαντήσουν σε δωρεάν διεύθυνση. |
Πρόσβαση ομάδας | Έχεις κοινά inbox, προώθηση, προσθήκη και αφαίρεση χρηστών, ρόλους και άλλα. | Ο λογαριασμός είναι για ένα άτομο. Μπορεί να συνδέονται πολλοί, αλλά ο λογαριασμός γίνεται λιγότερο ασφαλής. |
Ονόματα διευθύνσεων | Τις ονομάζεις όπως θέλεις. Μπορείς να έχεις και ονόματα ανά ρόλο. | Περιορισμένη ελευθερία, γιατί πολλά ονόματα είναι ήδη πιασμένα. |
Έλεγχος ασφαλείας | Επιβάλλεις 2FA, πολιτικές συσκευών, αποσύνδεση όσων φεύγουν και ιστορικό ενεργειών. | Βασική ατομική ασφάλεια, όση θέλει να δώσει η πλατφόρμα. |
Branding | Μπορείς να έχεις dashboard με το branding σου. | Το dashboard έχει το branding της πλατφόρμας. |
Κόστος | Έχει ένα μικρό κόστος. | Συνήθως δωρεάν |
Γιατί να έχεις email με το brand σου;
Αν χτίζεις το brand σου, επένδυσε σε email με το brand σου. Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να φαίνεσαι αληθινός, να εμπνέεις ασφάλεια και να παίρνεις απαντήσεις. Όταν οι άνθρωποι βλέπουν το domain σου στο inbox τους, δεν χρειάζεται να εξηγήσεις ποιος είσαι. Το brand σου φαίνεται επίσημο και επαγγελματικό και στην ομάδα σου και στο κοινό σου.
Χρειάζεσαι πού να το φιλοξενήσεις; Έχεις email hosting στο σύστημα του WEMASY. Παίρνεις μια επαγγελματική, ασφαλή λύση email που μεγαλώνει μαζί σου, χωρίς πολυπλοκότητα. Ξεκίνα σήμερα και απόκτησε δικό σου mailbox, email με το brand σου και άλλα. Για συμβουλές στην επιλογή πακέτου, διάβασε το άρθρο μας για το τι να ψάξεις σε ένα πακέτο email hosting. Δες επίσης το άρθρο μας για τα newsletter για το brand σου, για να αξιοποιήσεις στο έπακρο το επαγγελματικό σου email. Για την πλήρη εικόνα, διάβασε τον βασικό οδηγό μας για το τι είναι μια ιστοσελίδα και γιατί τη χρειάζεσαι.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί μετράει περισσότερο ένα επαγγελματικό email από ένα δωρεάν για το brand μου;
Το επαγγελματικό email χρησιμοποιεί το δικό σου domain, όπως hello@epixeirisisou.gr. Δείχνει αμέσως επαγγελματισμό και αξιοπιστία σε όποιον λάβει το μήνυμά σου. Μια δωρεάν διεύθυνση κάνει το brand σου να φαίνεται ακόμα αδύναμο και μπορεί να φέρει θέματα εμπιστοσύνης, ειδικά όταν γράφεις για πρώτη φορά σε υποψήφιους πελάτες ή συνεργάτες.
Μπορώ να περάσω από δωρεάν σε επαγγελματικό email αργότερα;
Ναι, αλλά όσο νωρίτερα, τόσο καλύτερα. Η αλλαγή διεύθυνσης σημαίνει ενημέρωση κάθε επαφής, φόρμας και λογαριασμού που συνδέεται με την παλιά. Αν ξεκινήσεις με επαγγελματικό email από την πρώτη μέρα, γλιτώνεις αυτόν τον κόπο και χτίζεις συνέπεια στο brand από την αρχή.
Πόσο κοστίζει ένα επαγγελματικό email;
Το επαγγελματικό email hosting κοστίζει συνήθως από $1 έως $10 ανά χρήστη τον μήνα, ανάλογα με τον πάροχο και τις λειτουργίες. Κάποιες πλατφόρμες δίνουν το email hosting μαζί με το πακέτο της ιστοσελίδας. Το WEMASY έχει email hosting μέσα στο σύστημά του, οπότε έχεις επαγγελματικό mailbox χωρίς ξεχωριστό πάροχο.
Μπορώ να έχω πολλές επαγγελματικές διευθύνσεις για την ομάδα μου;
Ναι. Με ένα πακέτο επαγγελματικού email φτιάχνεις διευθύνσεις ανά ρόλο, όπως info@, support@, sales@ και careers@, στο domain σου. Κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να έχει και δική του διεύθυνση. Έτσι η επικοινωνία μένει οργανωμένη και οι πελάτες βρίσκουν εύκολα το σωστό τμήμα.
Είναι πιο ασφαλές ένα επαγγελματικό email από ένα δωρεάν;
Γενικά ναι. Τα πακέτα επαγγελματικού email έχουν ελέγχους διαχειριστή, επαλήθευση δύο βημάτων, διαχείριση συσκευών και δυνατότητα να κόβεις την πρόσβαση όταν κάποιος φεύγει από την ομάδα. Οι δωρεάν λογαριασμοί βασίζονται στην προεπιλεγμένη ασφάλεια της πλατφόρμας, με περιορισμένο έλεγχο για το ποιος έχει πρόσβαση.
Έχει το WEMASY email hosting για επιχειρήσεις;
Ναι. Το WEMASY σου δίνει email hosting για να στήσεις επαγγελματικές διευθύνσεις με το δικό σου domain. Έχεις ασφαλές mailbox, διευθύνσεις ανά ρόλο και ελέγχους διαχειριστή. Όλα γίνονται από την ίδια πλατφόρμα όπου φτιάχνεις και τρέχεις την ιστοσελίδα σου, οπότε δεν χρειάζεσαι ξεχωριστό πάροχο email.
