Περίπου 347 δισεκατομμύρια email στέλνονται κάθε μέρα παγκοσμίως. Η επιχείρησή σου χρειάζεται μόνο ένα μικροσκοπικό κομμάτι αυτής της κίνησης, αλλά αυτό το κομμάτι χρειάζεται ένα αξιόπιστο μέρος να ζήσει. Χωρίς φιλοξενία email, η διεύθυνση της επωνυμίας σου δεν έχει πού να στέλνει και να λαμβάνει μηνύματα.
Η φιλοξενία email είναι η υπηρεσία που τροφοδοτεί το business inbox σου στο παρασκήνιο. Αποθηκεύει τα μηνύματά σου, δρομολογεί το εισερχόμενο email και παραδίδει τις εξερχόμενες απαντήσεις σου. Δες πώς δουλεύει και γιατί τη χρειάζεσαι για επαγγελματικό email.
Τι είναι η φιλοξενία email;
Η φιλοξενία email είναι μια υπηρεσία που τρέχει διακομιστές email για το domain σου. Όταν κάποιος στέλνει μήνυμα στο hello@yourbrand.com, ο πάροχος φιλοξενίας το λαμβάνει, το αποθηκεύει στο γραμματοκιβώτιό σου και το κάνει διαθέσιμο να το διαβάσεις. Όταν στέλνεις απάντηση, ο πάροχος φιλοξενίας την παραδίδει στον διακομιστή του παραλήπτη.
Σκέψου το σαν ενοικίαση χώρου για το business email σου. Το domain σου είναι η διεύθυνση στο κτίριο. Η φιλοξενία email είναι το γραμματοκιβώτιο, το δωμάτιο διαλογής και το σύστημα παράδοσης που κρατά τα πάντα σε κίνηση.
Τι περιλαμβάνει η φιλοξενία email;
Τα περισσότερα πλάνα φιλοξενίας email περιλαμβάνουν γραμματοκιβώτια για μία ή περισσότερες διευθύνσεις στο domain σου, χώρο αποθήκευσης για μηνύματα και συνημμένα και λειτουργίες ασφάλειας όπως φιλτράρισμα spam. Πολλά πλάνα περιλαμβάνουν και πρόσβαση webmail, ώστε να ελέγχεις το email από browser χωρίς εγκατάσταση.
Κάποιοι πάροχοι συνδυάζουν τη φιλοξενία email με τη φιλοξενία της ιστοσελίδας σου. Άλλοι την πουλούν ως ξεχωριστό προϊόν. Και στις δύο περιπτώσεις, η βασική δουλειά είναι η ίδια: να κρατά το business email σου αξιόπιστο στο domain σου.
Πώς διαφέρει η φιλοξενία email από το δωρεάν email
Το δωρεάν email σου δίνει διεύθυνση στο domain κάποιου άλλου. Η φιλοξενία email σου δίνει διευθύνσεις στο δικό σου domain, με ρυθμίσεις που ελέγχεις. Αυτός ο έλεγχος μετράει για την ασφάλεια, την παράδοση και τη δημιουργία πολλών διευθύνσεων για την ομάδα σου.
Με φιλοξενία email μπορείς να στήσεις εγγραφές ταυτοποίησης που βοηθούν τα μηνύματά σου να φτάνουν στα inbox και όχι στα ανεπιθύμητα. Οι δωρεάν λογαριασμοί περιορίζουν αυτές τις επιλογές, γιατί δεν κατέχεις το domain.
Η φιλοξενία email είναι το θεμέλιο που κάνει δυνατά όλα τα υπόλοιπα σε αυτή την ενότητα. Αφού την καταλάβεις, το επόμενο βήμα είναι να μάθεις για το ίδιο το domain. Διάβασε το τι είναι ένα προσαρμοσμένο domain email για να δεις πώς δουλεύουν μαζί το domain και η φιλοξενία σου. Για έναν πρακτικό οδηγό επιλογής πλάνου, δες το blog μας για το τι να ψάξεις σε ένα πλάνο φιλοξενίας email. Η φιλοξενία email της WEMASY έρχεται σύντομα. Μέχρι τότε το email σου μένει στον δικό σου πάροχο email.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι φιλοξενία email αν ήδη έχω domain;
Ένα όνομα domain από μόνο του δεν λαμβάνει ούτε αποθηκεύει email. Χρειάζεσαι φιλοξενία email συνδεδεμένη με το domain για να έχεις λειτουργικά γραμματοκιβώτια. Με τη WEMASY φτιάχνεις τις δικές σου σελίδες στην ιστοσελίδα σου με τον δημιουργό ιστοσελίδων, και διαλέγεις μόνος τη φιλοξενία email.
Μπορούν η φιλοξενία email και η φιλοξενία ιστοσελίδας να είναι ξεχωριστές;
Μπορούν, αλλά το να τις κρατάς μαζί είναι πιο απλό για τις περισσότερες μικρές επωνυμίες. Όταν η ιστοσελίδα και το email μοιράζονται τον ίδιο πάροχο και τις ίδιες ρυθμίσεις domain, υπάρχουν λιγότερα μέρη για διαχείριση εγγραφών DNS και λιγότερες πιθανότητες για λάθος ρύθμιση.
Πόσο χώρο αποθήκευσης χρειάζομαι για τη φιλοξενία email;
Για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, μερικά gigabyte ανά γραμματοκιβώτιο αρκούν. Αν η ομάδα σου στέλνει τακτικά μεγάλα συνημμένα, ψάξε πλάνα με περισσότερο χώρο ή επιλογές αρχειοθέτησης. Μπορείς πάντα να αναβαθμίσεις αργότερα καθώς μεγαλώνουν οι ανάγκες σου.
Τι γίνεται με το email μου αν πέσει η φιλοξενία μου;
Οι αξιόπιστοι πάροχοι κρατούν αντίγραφα ασφαλείας και εγγυήσεις διαθεσιμότητας. Το εισερχόμενο email συνήθως μπαίνει σε ουρά και παραδίδεται όταν επανέλθει η υπηρεσία. Η επιλογή αξιόπιστου παρόχου με καλή υποστήριξη μειώνει τον κίνδυνο παρατεταμένης διακοπής.
Μπορώ να μεταφέρω αργότερα τη φιλοξενία email σε άλλον πάροχο;
Ναι, αν και θέλει σχεδιασμό. Εξάγεις τα υπάρχοντα μηνύματα, ενημερώνεις τις εγγραφές DNS του domain σου ώστε να δείχνουν στον νέο πάροχο και ξαναφτιάχνεις τα γραμματοκιβώτιά σου. Αν το κάνεις νωρίς, πριν μαζέψεις χρόνια email, είναι πιο εύκολο.
Περιλαμβάνει η WEMASY φιλοξενία email;
Όχι ακόμα. Η φιλοξενία email της WEMASY έρχεται σύντομα. Μέχρι τότε χρησιμοποιείς τον δικό σου πάροχο email και προσθέτεις τις εγγραφές του στις ρυθμίσεις DNS του domain σου.