Στέλνεις email σε έναν freelance συγγραφέα: «Χρειαζόμαστε ένα άρθρο για τη νέα μας υπηρεσία. Γύρω στις 1.000 λέξεις. Προθεσμία την Παρασκευή.» Έρχεται η Παρασκευή. Το προσχέδιο είναι καλογραμμένο, επαγγελματικό και εντελώς λάθος. Λάθος οπτική. Λάθος κοινό. Λάθος δομή. Τρεις ώρες διορθώσεων θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί με ένα brief είκοσι λεπτών που θα γραφόταν τη Δευτέρα.
Το brief περιεχομένου είναι ένα έγγραφο που λέει στον συγγραφέα τι να φτιάξει, για ποιον, πώς να δομηθεί και πώς μοιάζει η επιτυχία. Γεφυρώνει το κενό ανάμεσα στη στρατηγική περιεχομένου σου και στο πραγματικό προσχέδιο.
Τι είναι το brief περιεχομένου;
Το brief περιεχομένου είναι ένα σύνολο οδηγιών που δίνεται σε συγγραφέα, designer ή δημιουργό πριν αρχίσει η παραγωγή. Περιλαμβάνει το θέμα, το κοινό-στόχο, τον σκοπό, το περίγραμμα, το ύφος, τις λέξεις-κλειδιά, τον αριθμό λέξεων, την προθεσμία και παραδείγματα για το πώς μοιάζει το καλό αποτέλεσμα. Το brief φροντίζει να καταλαβαίνει ο δημιουργός την πρόθεσή σου χωρίς να μαντεύει.
Τα briefs διαφέρουν σε βάθος. Ένα απλό άρθρο με ερωτήσεις μπορεί να χρειάζεται μισή σελίδα οδηγίες. Ένας βασικός οδηγός ή μια σελίδα προορισμού μπορεί να χρειάζεται δύο σελίδες με αναλυτικό περίγραμμα, παραπομπές σε ανταγωνιστές και απαιτήσεις εσωτερικών συνδέσμων.
Γιατί μετράνε τα briefs περιεχομένου
Χωρίς brief, οι συγγραφείς γεμίζουν τα κενά με υποθέσεις. Διαλέγουν μια οπτική που δεν ήθελες, παραλείπουν ενότητες που χρειαζόσουν ή γράφουν για κοινό που δεν στόχευες. Οι διορθώσεις κοστίζουν περισσότερο χρόνο από το να γράψεις το brief από την αρχή.
Τα briefs δημιουργούν και συνέπεια ανάμεσα στους συνεργάτες. Όταν τρεις διαφορετικοί συγγραφείς έχουν ο καθένας ένα brief με τις ίδιες οδηγίες ύφους και τις ίδιες απαιτήσεις δομής, τα έτοιμα κομμάτια μοιάζουν γραμμένα από ένα brand. Χωρίς briefs, κυριαρχεί το προσωπικό ύφος του κάθε συγγραφέα.
Τα briefs συνδέονται με το ημερολόγιο περιεχομένου σου ως βήμα πριν την παραγωγή. Ένα στοιχείο περνά από «εγκεκριμένο» σε «με brief» πριν αρχίσει το γράψιμο, δείχνοντας ότι ο συγγραφέας έχει ό,τι χρειάζεται για να ξεκινήσει.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα brief περιεχομένου
Κάθε brief χρειάζεται αυτά τα βασικά στοιχεία. Τίτλο ή προσωρινή επικεφαλίδα. Κοινό-στόχο: ποιος θα το διαβάσει και τι ξέρει ήδη; Σκοπό: τι πρέπει να κάνει ή να καταλάβει ο αναγνώστης μετά την ανάγνωση; Περίγραμμα: οι βασικές ενότητες με τα κύρια σημεία της καθεμιάς. Σημειώσεις για ύφος και φωνή. Εύρος αριθμού λέξεων. Προθεσμία. Λέξεις-κλειδιά που θα μπουν φυσικά.
Τα δυνατά briefs περιλαμβάνουν επίσης εσωτερικούς συνδέσμους προς αναφορά, παραδείγματα παρόμοιου περιεχομένου που σου άρεσε και ρητά πράγματα που πρέπει να αποφευχθούν. Το «μην αναφέρεις τιμές» ή «μη συγκρίνεις εμάς με ανταγωνιστές με το όνομά τους» αποτρέπει συνηθισμένα λάθη.
Πότε χρειάζεσαι brief περιεχομένου
Γράψε brief για κάθε κομμάτι όπου μια λάθος οπτική θα σπαταλούσε αρκετό χρόνο. Οι βασικοί οδηγοί, οι σελίδες υπηρεσιών, οι μελέτες περίπτωσης, τα άρθρα σύγκρισης και τα guest posts ωφελούνται όλα από αναλυτικά briefs. Οι σύντομες απαντήσεις με ερωτήσεις ή οι τακτικές ενημερώσεις μπορεί να χρειάζονται μόνο έναν τίτλο και μια λέξη-κλειδί.
Τα briefs είναι ιδιαίτερα σημαντικά όταν δουλεύεις με εξωτερικούς συγγραφείς που δεν έχουν πλαίσιο για το brand, τους πελάτες και τη στρατηγική σου. Τα μέλη της ομάδας που ξέρουν βαθιά την επιχείρηση μπορεί να χρειάζονται συντομότερα briefs, αλλά ωφελούνται κι αυτά από γραπτή κατεύθυνση.
Όταν το brief σου χρειάζεται λεπτομέρειες βελτιστοποίησης για αναζήτηση, επικαλύπτεται με ένα brief περιεχομένου SEO. Το επόμενο κεφάλαιο για το πώς να γράψεις ένα brief περιεχομένου σε οδηγεί βήμα βήμα σε ολόκληρη τη διαδικασία.
Πώς ταιριάζουν τα briefs στη ροή εργασίας σου
Σε μια υγιή ροή εργασίας περιεχομένου, το γράψιμο του brief γίνεται μετά την έγκριση του θέματος και πριν το προσχέδιο. Το brief γράφει συνήθως όποιος έχει στα χέρια του το πλάνο περιεχομένου ή το εκδοτικό ημερολόγιο. Ο συγγραφέας το παίρνει, κάνει διευκρινιστικές ερωτήσεις και ξεκινά το προσχέδιο με σιγουριά.
Κράτα τα briefs μαζί με τα προσχέδια στο σύστημα του project σου, ώστε όσοι ελέγχουν να βλέπουν αν το έτοιμο κομμάτι ταιριάζει με την αρχική κατεύθυνση. Όταν ένα προσχέδιο ξεφεύγει από το brief, μπορείς να δεις αν ο συγγραφέας έστριψε λάθος ή αν το brief ήταν ασαφές.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι ένα brief περιεχομένου;
Από μισή σελίδα έως δύο σελίδες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα. Ένα brief πρέπει να είναι αρκετά μακρύ για να καταργεί τις εικασίες, αλλά αρκετά σύντομο για να το διαβάζουν πραγματικά οι συγγραφείς. Αν το brief ξεπερνά τις τρεις σελίδες, ίσως το κομμάτι χρειάζεται να σπάσει σε δύο άρθρα.
Ποιος γράφει το brief περιεχομένου;
Συνήθως τα briefs γράφει ο content manager, ο editor ή ο υπεύθυνος marketing. Οι ειδικοί στο θέμα συνεισφέρουν τεχνικές λεπτομέρειες, αλλά ένα άτομο πρέπει να έχει την ευθύνη του τελικού brief, ώστε η κατεύθυνση να μένει σταθερή.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε brief περιεχομένου και σε πρότυπο brief περιεχομένου SEO;
Ένα τυπικό brief περιεχομένου καλύπτει κοινό, οπτική, δομή και ύφος. Ένα πρότυπο brief περιεχομένου SEO προσθέτει πεδία για την αναζήτηση, όπως λέξεις-κλειδιά στόχους, οδηγίες για την περιγραφή meta, δομή επικεφαλίδων και περιεχόμενο ανταγωνιστών που θέλεις να ξεπεράσεις. Πολλά briefs συνδυάζουν και τα δύο.
Πρέπει να βάζεις παραδείγματα σε ένα brief περιεχομένου;
Ναι, όταν γίνεται. Ένας σύνδεσμος σε ένα ή δύο δημοσιευμένα άρθρα με το ύφος και το βάθος που θες δίνει στους συγγραφείς συγκεκριμένη αναφορά. Τα παραδείγματα μετατρέπουν αφηρημένες οδηγίες όπως το «γράψε συζητητικά» σε κάτι απτό.
Μπορεί η AI να βοηθήσει στο γράψιμο briefs περιεχομένου;
Η AI μπορεί να προτείνει περιγράμματα και λίστες λέξεων-κλειδιών, αλλά ένας άνθρωπος πρέπει να τα ελέγξει και να τα προσαρμόσει στο ύφος του brand και στο πλαίσιο του κοινού. Τα αυτόματα briefs χωρίς στρατηγική συμβολή βγάζουν συχνά γενικά περιγράμματα που χάνουν τη δική σου οπτική.
Πού δημοσιεύονται τα άρθρα που έχουν brief;
Όταν ο συγγραφέας παραδώσει το προσχέδιο, πηγαίνει στην ιστοσελίδα σου για έλεγχο και δημοσίευση. Με τον δημιουργό ιστοσελίδων της WEMASY φτιάχνεις τις δικές σου σελίδες στην ιστοσελίδα σου.