Ο υπεύθυνος social media σου χρειάζεται το λογότυπο για μια ανάρτηση. Ανοίγει τον κοινό δίσκο και βρίσκει τρεις εκδοχές με διαφορετικά ονόματα, ένα στιγμιότυπο από την ιστοσελίδα και ένα αρχείο που θολώνει όταν αλλάζει μέγεθος. Είκοσι λεπτά μετά, η ανάρτηση βγαίνει με λάθος απόχρωση μπλε.
Ένα brand kit αποτρέπει αυτό το μπέρδεμα. Το brand kit είναι μια έτοιμη συλλογή εγκεκριμένων υλικών brand και γρήγορων κανόνων, ώστε ο καθένας στην ομάδα σου να φτιάχνει δουλειά μέσα στο brand χωρίς να ψάχνει σε παλιά email. Εδώ θα δεις τι ανήκει σε ένα brand kit και πότε το χρειάζεσαι.
Τι είναι το brand kit
Το brand kit είναι ένα πρακτικό πακέτο με τα αρχεία και τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι πιο συχνά. Φτιάχνεται για ταχύτητα. Οι σχεδιαστές, οι marketers και οι freelancers το ανοίγουν, παίρνουν ό,τι χρειάζονται και προχωρούν.
Σκέψου το σαν το συρτάρι εργασίας, όχι σαν το πλήρες εγχειρίδιο. Οι οδηγίες brand σου εξηγούν τη σκέψη πίσω από την εμφάνισή σου. Το brand kit δίνει στους ανθρώπους το λογότυπο, τα χρώματα και τις γραμματοσειρές σε μορφές που μπορούν να βάλουν αμέσως σε ένα σχέδιο.
Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται brand kit πριν χρειαστούν brand book εκατό σελίδων. Αν έχεις λογότυπο, δύο ή τρία χρώματα και μία ή δύο γραμματοσειρές, έχεις ήδη την αρχή ενός.
Τι να βάλεις σε ένα brand kit
Τα παραδείγματα brand kit για μικρές επιχειρήσεις περιλαμβάνουν συνήθως πέντε τομείς. Ξεκίνα από εδώ και πρόσθεσε κι άλλα καθώς μεγαλώνει η ομάδα σου.
Αρχεία λογοτύπου. Βάλε το κύριο λογότυπο, μια απλοποιημένη εκδοχή για μικρά μεγέθη και μια αντεστραμμένη εκδοχή για σκούρα φόντα. Αποθήκευσέ τα ως αρχεία vector και ως PNG με διαφανές φόντο.
Κωδικοί χρωμάτων. Κατέγραψε κάθε χρώμα του brand με κωδικούς hex, τιμές RGB και τιμές CMYK αν τυπώνεις υλικά. Δώσε όνομα σε κάθε χρώμα, ώστε ο κόσμος να λέει «πράσινο του δάσους» και όχι «το πιο σκούρο».
Γραμματοσειρές. Σημείωσε τη γραμματοσειρά τίτλων, τη γραμματοσειρά κειμένου και πού να τις κατεβάσεις ή να τις αδειοδοτήσεις. Αν χρησιμοποιείς δωρεάν web γραμματοσειρά, βάλε τον σύνδεσμο και τις επιλογές πάχους.
Πρότυπα. Πρόσθεσε αρχεία εκκίνησης για συνηθισμένες δουλειές: μέγεθος ανάρτησης social, κεφαλίδα email, διαφάνεια παρουσίασης ή τιμολόγιο. Τα πρότυπα κόβουν την εικασία για όσους δεν είναι σχεδιαστές.
Σύντομες σημειώσεις χρήσης. Μία σελίδα αρκεί. Δείξε το ελάχιστο μέγεθος του λογοτύπου, τον ελεύθερο χώρο γύρω από το σήμα και χρώματα ή διατάξεις που πρέπει να αποφεύγονται. Βάλε σύνδεσμο προς τις πλήρεις οδηγίες για όσους χρειάζονται περισσότερες λεπτομέρειες.
Brand kit, οδηγίες brand και οδηγός στυλ
Οι όροι επικαλύπτονται, αλλά έχουν διαφορετική δουλειά. Το brand kit είναι ο φάκελος υλικών. Οι οδηγίες brand καλύπτουν κανόνες, παραδείγματα και σκεπτικό. Ένας οδηγός στυλ brand βρίσκεται συχνά ανάμεσα στα δύο, με οπτικά πρότυπα συν τόνο και μοτίβα διάταξης.
Μπορείς να αποθηκεύσεις το kit μέσα στο έγγραφο οδηγιών ή σε ξεχωριστό κοινό φάκελο. Σημασία έχει να υπάρχει ένα σημείο που να χαρακτηρίζεται ως η επίσημη πηγή. Όταν είσαι έτοιμος να επεκτείνεις τους κανόνες σε πληρέστερο έγγραφο, διάβασε το άρθρο πώς να φτιάξεις οδηγό στυλ brand.
Το kit σου πρέπει να ταιριάζει με την οπτική σου ταυτότητα. Αν το λογότυπο στον φάκελο δεν ταιριάζει με την κεφαλίδα της ιστοσελίδας, οι πελάτες προσέχουν την αναντιστοιχία πριν την προσέξει η ομάδα σου.
Πότε χρειάζεσαι brand kit
Φτιάξε brand kit από τη στιγμή που περισσότερα από ένα άτομα δημιουργούν υλικά με το brand. Αυτό περιλαμβάνει πρόσληψη freelancer, προσθήκη βοηθού marketing ή άνοιγμα δεύτερου καταστήματος με τοπική σήμανση.
Ενημέρωσε το kit όταν ανανεώνεις το λογότυπο, προσθέτεις σειρά προϊόντων ή αλλάζεις τα κύρια χρώματα. Βάλε ημερομηνία στον φάκελο ή στο όνομα αρχείου, ώστε ο κόσμος να ξέρει ποια εκδοχή ισχύει.
Αφού οργανώσεις το kit, συνέχισε με το άρθρο πώς να φτιάξεις οδηγίες brand αν χρειάζεσαι βαθύτερους κανόνες, ή πήγαινε στο πώς να φτιάξεις οδηγό στυλ brand για να καταγράψεις τα πρότυπα φωνής και διάταξης σε ένα μέρος.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το brand kit το ίδιο με το media kit;
Το brand kit κρατά υλικά που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι μέσα στην επιχείρησή σου ή σε ένα agency όταν δημιουργούν υλικά. Το media kit ετοιμάζεται για δημοσιογράφους και συνεργάτες, με στοιχεία της εταιρείας, φωτογραφίες και κείμενο έτοιμο για δημοσίευση. Μερικές επιχειρήσεις συνδυάζουν και τα δύο σε έναν φάκελο, αλλά το κοινό διαφέρει.
Πού να αποθηκεύσω το brand kit μου;
Χρησιμοποίησε έναν κοινό φάκελο στο cloud ή έναν εσωτερικό δίσκο που έχει πρόσβαση κάθε δημιουργός. Όρισε υποφακέλους για λογότυπα, χρώματα, γραμματοσειρές και πρότυπα. Όταν χτίζεις την ιστοσελίδα σου, ανέβασε το ίδιο λογότυπο και τα ίδια χρώματα μέσω του δημιουργού ιστοσελίδων του WEMASY, ώστε η παρουσία σου online να ταιριάζει με το kit.
Πόσες εκδοχές λογοτύπου χρειάζομαι;
Τα περισσότερα brands χρειάζονται ένα έγχρωμο λογότυπο, μια μονόχρωμη εκδοχή, μια αντεστραμμένη εκδοχή για σκούρα φόντα και ένα εικονίδιο ή σήμα για μικρούς χώρους. Τέσσερα έως έξι αρχεία καλύπτουν τις περισσότερες καθημερινές περιπτώσεις χωρίς να μπερδεύουν τα νέα μέλη της ομάδας.
Μπορώ να φτιάξω brand kit χωρίς σχεδιαστή;
Μπορείς να συναρμολογήσεις ένα βασικό kit από τα αρχεία που σου παρέδωσε ο σχεδιαστής του λογοτύπου, συν τις γραμματοσειρές και τους κωδικούς hex που διάλεξες. Χρησιμοποίησε το άρθρο πώς να φτιάξεις mood board για το brand αν αποφασίζεις ακόμα για χρώματα και στυλ πριν κλειδώσεις το kit.
Κάθε πότε να ενημερώνω το brand kit μου;
Έλεγξε το kit όποτε αλλάζεις λογότυπο, χρώματα ή βασικά πρότυπα. Τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο, έλεγξέ το για να αφαιρέσεις παλιά αρχεία. Οι παλιές εκδοχές προκαλούν περισσότερη οπτική απόκλιση από το να μην έχεις καθόλου kit.
Ποιες μορφές αρχείων ανήκουν σε ένα brand kit;
Βάλε μορφές vector για εκτύπωση και μεγάλες οθόνες, συν αρχεία PNG με διαφανές φόντο για web και social. Πρόσθεσε PDF μίας σελίδας για γρήγορη αναφορά. Ταίριαξε τις μορφές με τον τρόπο που δουλεύει η ομάδα σου στο άρθρο τα οφέλη των έτοιμων προτύπων όταν χρησιμοποιείς εργαλεία σχεδίασης με πρότυπα.