«Ποια γραμματοσειρά χρησιμοποιήσαμε στην αρχική;» ρωτά κάποιος στη ομαδική συζήτηση. Τρία άτομα απαντούν με τρία διαφορετικά ονόματα. Η νέα landing page βγαίνει με ασύμβατους τίτλους και ο πελάτης το προσέχει πριν από εσένα.
Ένας οδηγός στυλ brand βάζει τέλος σε αυτή την εικασία. Είναι το έγγραφο αναφοράς που δείχνει σε ένα μέρος τη σωστή χρήση λογοτύπου, χρωμάτων, τυπογραφίας, εικόνων και φωνής. Το να μάθεις πώς να φτιάχνεις οδηγό στυλ brand σημαίνει να χτίσεις κάτι αρκετά σύντομο για να διαβαστεί και αρκετά λεπτομερές για να αποτρέπει την απόκλιση. Εδώ είναι μια πρακτική διαδικασία.
Τι καλύπτει ένας οδηγός στυλ brand
Τα παραδείγματα οδηγού στυλ brand από δυνατές μικρές επιχειρήσεις περιλαμβάνουν οπτικούς κανόνες και μια ελαφριά καθοδήγηση φωνής. Δεν χρειάζεσαι όλες τις ενότητες από την πρώτη μέρα.
Λογότυπο. Δείξε τη σωστή τοποθέτηση, το ελάχιστο μέγεθος, τον ελεύθερο χώρο και τις εκδοχές που πρέπει να αποφεύγονται. Βάλε λάθος παραδείγματα, ώστε τα λάθη να είναι προφανή.
Χρώμα. Κατέγραψε κύριες και δευτερεύουσες παλέτες με κωδικούς για οθόνη και εκτύπωση. Δείξε συνδυασμούς που δουλεύουν και ζεύγη που πρέπει να παραλείπονται.
Τυπογραφία. Όρισε γραμματοσειρές τίτλων και κειμένου, μεγέθη για web και εκτύπωση και διάστιχο αν μετράει για την εμφάνισή σου.
Εικόνες. Περίγραψε το στυλ φωτογραφίας, τον τόνο της εικονογράφησης και τον χειρισμό εικονιδίων. Βάλε συνδέσμους σε δείγματα εικόνων ή σε μια μικρή εγκεκριμένη βιβλιοθήκη.
Φωνή. Πρόσθεσε λίγες προτάσεις για τον τόνο: επίσημος ή χαλαρός, τεχνικός ή απλός, ζεστός ή άμεσος. Δείξε δείγματα τίτλων ή παραγράφων αν έχεις.
Ο οδηγός σου πρέπει να συνδέεται με τις επιλογές του σχεδιασμού brand σου και με τις ευρύτερες οδηγίες brand αν αυτά υπάρχουν ως ξεχωριστά έγγραφα.
Πώς να φτιάξεις οδηγό στυλ brand βήμα προς βήμα
1. Μάζεψε ό,τι χρησιμοποιείς ήδη
Έλεγξε την ιστοσελίδα, τα προφίλ στα social, τη συσκευασία και τα κορυφαία υλικά marketing. Κατάγραψε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τις διατάξεις που επαναλαμβάνονται. Η ζωντανή ιστοσελίδα σου είναι συχνά η πιο ειλικρινής καταγραφή των τωρινών προτύπων.
2. Διάλεξε μορφή που θα ανοίγουν
Ένα PDF, ένα κοινό έγγραφο ή μία ενιαία σελίδα web δουλεύουν όλα. Διάλεξε τη μορφή που χρησιμοποιεί ήδη η ομάδα σου. Ένας οδηγός στυλ κρυμμένος σε έναν δίσκο που δεν ελέγχει κανείς δεν προστατεύει το brand σου.
3. Δείξε παραδείγματα, όχι μόνο κανόνες
Για κάθε κανόνα, πρόσθεσε ένα σωστό δείγμα και ένα λάθος. Το «Μην τεντώνεις το λογότυπο» περνά πιο γρήγορα με μια εικόνα δίπλα-δίπλα παρά μόνο με κείμενο.
4. Κράτα σύντομη την πρώτη εκδοχή
Ξεκίνα με δέκα έως δεκαπέντε σελίδες ή μία σελίδα με κύλιση. Κάλυψε λογότυπο, χρώμα, γραμματοσειρά και ένα μοτίβο διάταξης. Επέκτεινέ το όταν κάποιος κάνει την ίδια ερώτηση δύο φορές.
5. Δημοσίευσε και δείξε το σε όλους
Μοιράσου τον σύνδεσμο στην ένταξη νέων, στα briefs προμηθευτών και στον φάκελο του brand kit σου. Πρόσθεσε ημερομηνία και αριθμό έκδοσης στην κορυφή, ώστε οι αλλαγές να είναι ιχνηλάσιμες.
Κράτα τον οδηγό στυλ χρήσιμο
Οι καλύτεροι οδηγοί στυλ μένουν ζωντανοί. Όρισε έναν υπεύθυνο που εγκρίνει αλλαγές και αφαιρεί παλιές σελίδες. Όταν ανασχεδιάζεις την ιστοσελίδα ή προσθέτεις σειρά προϊόντων, ενημέρωσε τον οδηγό την ίδια εβδομάδα.
Δοκίμασε τον οδηγό με κάποιον εκτός της βασικής ομάδας σου. Ζήτα του να φτιάξει μια ανάρτηση για social ή μια κεφαλίδα email χρησιμοποιώντας μόνο το έγγραφο. Η σύγχυση σε αυτό το τεστ αποκαλύπτει κενά στις οδηγίες σου.
Συνδύασε τον οδηγό με πρότυπα για επαναλαμβανόμενες δουλειές. Τα πρότυπα μετατρέπουν τους κανόνες σε προεπιλεγμένες επιλογές, ώστε οι πολυάσχολοι άνθρωποι να μη χρειάζεται να απομνημονεύουν κωδικούς hex.
Όταν τα οπτικά σου πρότυπα είναι καταγεγραμμένα, δες το άρθρο τι είναι ένα σύστημα ταυτότητας brand για να καταλάβεις πώς δουλεύουν μαζί λογότυπο, χρώμα, γραμματοσειρά και διάταξη σε όλα τα σημεία επαφής.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο μεγάλος πρέπει να είναι ένας οδηγός στυλ brand;
Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις τα πάνε καλά με δέκα έως είκοσι σελίδες ή μία εστιασμένη σελίδα web. Το μήκος μετράει λιγότερο από τη σαφήνεια. Αν ένας freelancer μπορεί να τον ακολουθήσει χωρίς τηλεφώνημα, ο οδηγός έχει το σωστό μέγεθος.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε οδηγό στυλ και οδηγίες brand;
Οι οδηγίες brand περιλαμβάνουν συχνά στρατηγική, αποστολή και πλαίσιο κοινού μαζί με τους οπτικούς κανόνες. Ο οδηγός στυλ εστιάζει στην εμφάνιση, τη διάταξη και τη φωνή. Πολλές ομάδες συγχωνεύουν και τα δύο σε ένα έγγραφο όταν είναι μικρές.
Πρέπει ο οδηγός στυλ μου να περιλαμβάνει κανόνες γραφής;
Βάλε μια σύντομη ενότητα φωνής, ακόμα κι αν ο οδηγός σου είναι κυρίως οπτικός. Σημείωσε προτιμώμενους όρους, λέξεις που πρέπει να αποφεύγονται και αν χρησιμοποιείς πρώτο ή τρίτο πρόσωπο. Δες το άρθρο πώς να φτιάξεις οδηγίες brand αν θέλεις πληρέστερη ενότητα μηνυμάτων.
Μπορώ να φτιάξω οδηγό στυλ αφού ανοίξει η ιστοσελίδα μου;
Πολλές επιχειρήσεις καταγράφουν τα πρότυπα αφού βγει η ιστοσελίδα, επειδή οι ζωντανές σελίδες δείχνουν ήδη τι δουλεύει. Κατάγραψε αυτές τις επιλογές πριν από τον επόμενο ανασχεδιασμό. Ο δημιουργός ιστοσελίδων του WEMASY σου επιτρέπει να εφαρμόζεις αποθηκευμένα χρώματα και γραμματοσειρές καθολικά όταν ενημερώνεις τον οδηγό.
Χρειάζομαι σχεδιαστή για να φτιάξω οδηγό στυλ;
Ένας σχεδιαστής βοηθά αν ακόμα διαλέγεις γραμματοσειρές και συστήματα διάταξης. Αν η εμφάνισή σου είναι ορισμένη, μπορείς να την καταγράψεις μόνος σου με στιγμιότυπα και κωδικούς από τα τωρινά σου υλικά. Δες το άρθρο πώς να διαλέξεις γραμματοσειρές για το brand όταν η τυπογραφία είναι ακόμα ανοιχτή.
Πώς κάνω την ομάδα μου να ακολουθεί τον οδηγό στυλ;
Κάνε τον οδηγό εύκολο να βρεθεί και σύνδεσε τα πρότυπα με αυτόν. Έλεγχε τα νέα υλικά απέναντι στον οδηγό σε έναν τακτικό έλεγχο, όχι σε κάθε μήνυμα της συζήτησης. Η συνέπεια μεγαλώνει όταν η σωστή επιλογή είναι και η πιο γρήγορη.