Ένα νέο μέλος μπαίνει στην επιχείρησή σου τη Δευτέρα. Την Τετάρτη χρειάζεται μια ανάρτηση για social, μια κεφαλίδα email και ένα PDF μίας σελίδας για έναν συνεργάτη. Ρωτά ποιο αρχείο λογοτύπου να χρησιμοποιήσει, ποιο μπλε είναι το σωστό και αν οι τίτλοι πρέπει να είναι έντονοι ή κανονικοί. Αν απαντάς από μνήμης κάθε φορά, τα λάθη πολλαπλασιάζονται. Αν δείχνεις ένα έγγραφο, η δουλειά πάει πιο γρήγορα και μένει μέσα στο brand.
Αυτό το έγγραφο είναι οι οδηγίες brand σου. Το να μάθεις πώς να τις φτιάχνεις έχει λιγότερο να κάνει με σχεδιαστικό ταλέντο και περισσότερο με το να καταγράψεις αποφάσεις που έχεις ήδη πάρει στη δουλειά για την ταυτότητα. Εδώ θα βρεις μια πρακτική διαδικασία για να φτιάξεις ένα έγγραφο οδηγιών brand, με δομή προτύπου brand book, και να το εφαρμόσεις ώστε να το ακολουθεί η ομάδα σου.
Πώς να φτιάξεις οδηγίες brand βήμα προς βήμα
Ξεκίνα μαζεύοντας ό,τι έχεις ήδη. Αρχεία λογοτύπου, κωδικούς χρωμάτων, ονόματα γραμματοσειρών, παραδείγματα φωτογραφιών και τυχόν σημειώσεις από τη διαδικασία του σχεδιασμού ταυτότητας brand . Τα κομμάτια που λείπουν φαίνονται γρήγορα όταν προσπαθείς να γράψεις κανόνες γι' αυτά.
Γράψε πρώτα μια σύντομη επισκόπηση του brand. Ποιον εξυπηρετείς, τι υπόσχεσαι και τρεις λέξεις που περιγράφουν την προσωπικότητά σου. Αυτή η ενότητα συνδέει τους οπτικούς κανόνες με τη στρατηγική brand σου, ώστε ο κόσμος να καταλαβαίνει γιατί υπάρχουν οι κανόνες.
Κατάγραψε μετά τα οπτικά πρότυπα: εκδοχές λογοτύπου και διαστήματα, κύρια και δευτερεύοντα χρώματα, κλίμακες τυπογραφίας, στυλ φωτογραφίας και μοτίβα διάταξης για τις μορφές που χρησιμοποιείς κάθε εβδομάδα. Πρόσθεσε μια ενότητα «κάνε» και «μην κάνεις» με στιγμιότυπα σωστής και λάθος χρήσης.
Τελείωσε με πρακτικές λεπτομέρειες: πού βρίσκονται τα αρχεία, ποιος εγκρίνει εξαιρέσεις και κάθε πότε ελέγχεται το έγγραφο. Οι οδηγίες χωρίς υπεύθυνο παλιώνουν μέσα σε μήνες.
Τι να βάλεις σε ένα έγγραφο οδηγιών brand
Ένα πλήρες έγγραφο οδηγιών brand απαντά στις ερωτήσεις που κάνει πιο συχνά η ομάδα σου. Ποιο λογότυπο μπαίνει σε σκούρο φόντο; Ποιο είναι το ελάχιστο μέγεθος πριν το σήμα γίνει δυσανάγνωστο; Ποιο μέγεθος γραμματοσειράς χρησιμοποιείται για τους τίτλους H2 στο κινητό;
Βάλε κωδικούς χρωμάτων σε μορφές που δέχονται τα εργαλεία σου, όπως τιμές hex για το web και αναφορές για εκτύπωση όπου χρειάζεται. Συνόδεψε κάθε χρώμα με σημειώσεις χρήσης: κύριο για κουμπιά, δευτερεύον για τονισμούς, ουδέτερα για φόντα και κείμενο.
Κάλυψε τους κανόνες εικόνων που όρισες στη φωτογραφία brand και τις επιλογές χρωμάτων που στηρίζονται στην ψυχολογία των χρωμάτων στο marketing. Οι φωτογραφίες και οι παλέτες πρέπει να ενισχύουν την ίδια διάθεση.
Αν η φωνή μετράει για το brand σου, πρόσθεσε μια σύντομη ενότητα για τον τόνο, το λεξιλόγιο και παραδείγματα προτάσεων. Οι οπτικοί και λεκτικοί κανόνες σε ένα μέρος μειώνουν τα αντικρουόμενα μηνύματα στα κανάλια.
Χρήση ενός προτύπου brand book
Ένα πρότυπο brand book οργανώνει τις ενότητες με λογική σειρά, ώστε οι αναγνώστες να βρίσκουν γρήγορα απαντήσεις. Τυπική δομή: ιστορία brand, λογότυπο, χρώμα, τυπογραφία, εικόνες, πρότυπα, φωνή και πρόσβαση στα αρχεία.
Προσάρμοσε το πρότυπο στην παραγωγή σου. Ένας μόνος ιδρυτής μπορεί να χρειάζεται δύο σελίδες για πρότυπα social και μία για υπογραφές email. Μια ομάδα που μεγαλώνει μπορεί να χρειάζεται διατάξεις παρουσιάσεων, εξώφυλλα προσφορών και κανόνες co-branding με συνεργάτες. Κόψε ενότητες που δεν θα χρησιμοποιήσεις τους επόμενους δώδεκα μήνες.
Δες το άρθρο τι είναι οι οδηγίες brand για παραδείγματα όσων περιλαμβάνουν τα δυνατά έγγραφα, πριν οριστικοποιήσεις τη δική σου εκδοχή.
Πώς να κάνεις την ομάδα σου να χρησιμοποιεί τις οδηγίες brand
Οι οδηγίες αποτυγχάνουν όταν είναι δύσκολο να βρεθούν ή πολύ μεγάλες για να σαρωθούν. Αποθήκευσε το έγγραφο οδηγιών brand σε κοινή τοποθεσία που ελέγχει τακτικά η ομάδα σου. Βάλε σύνδεσμο προς αυτό από τα briefs έργων και τις λίστες ένταξης νέων.
Συνδύασε τους γραπτούς κανόνες με έτοιμα υλικά στο brand kitσου. Οι άνθρωποι ακολουθούν πιο γρήγορα τις οδηγίες όταν τα σωστά αρχεία λογοτύπου και πρότυπα βρίσκονται δίπλα στις οδηγίες.
Όρισε έναν υπεύθυνο που θα ενημερώνει το έγγραφο όταν προσθέτεις νέο κανάλι, ανανεώνεις τη φωτογραφία ή αλλάζεις την τοποθέτηση. Έλεγξε ολόκληρο τον οδηγό μία φορά τον χρόνο ή μετά από κάθε μεγάλο rebrand.
Εφάρμοσε τα ίδια πρότυπα πρώτα στην ιστοσελίδα σου. Οι συνεπείς σελίδες δίνουν το παράδειγμα για κάθε άλλο κανάλι. Διάβασε το άρθρο τα οφέλη των έτοιμων προτύπων για να δεις πώς οι ευθυγραμμισμένες διατάξεις μειώνουν τη μοναδική σχεδιαστική δουλειά όταν δημοσιεύεις νέο περιεχόμενο.
Στη συνέχεια, φτιάξε τον οπτικό σύντροφο στο άρθρο πώς να φτιάξεις οδηγό στυλ brand, ή δες πώς ταιριάζουν οι οδηγίες μέσα στο άρθρο τι είναι ένα σύστημα ταυτότητας brand.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να φτιάξεις οδηγίες brand;
Οι περισσότερες μικρές ομάδες μπορούν να γράψουν ένα χρήσιμο έγγραφο σε μία με δύο εβδομάδες, αν τα βασικά υλικά ταυτότητας υπάρχουν ήδη. Η δουλειά πάει πιο γρήγορα όταν το λογότυπο, τα χρώματα και οι γραμματοσειρές αποφασίστηκαν σε προηγούμενους γύρους σχεδιασμού.
Χρειάζομαι σχεδιαστή για να φτιάξω οδηγίες brand;
Ένας σχεδιαστής βοηθά, αλλά μπορείς να ξεκινήσεις χωρίς, αν οι οπτικές σου επιλογές είναι ήδη ορισμένες. Εστίασε σε καθαρούς κανόνες, πραγματικά παραδείγματα και σωστά ονόματα αρχείων. Απλές, ακριβείς οδηγίες νικούν ένα προσεγμένο έγγραφο γεμάτο κενά.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε έγγραφο οδηγιών brand και brand book;
Το brand book είναι συχνά μια μεγαλύτερη εκδοχή των ίδιων κανόνων, σε στυλ παρουσίασης. Το έγγραφο οδηγιών brand είναι συνήθως μια πρακτική αναφορά που ανοίγει καθημερινά η ομάδα σου. Διάλεξε τη μορφή που θα χρησιμοποιεί πραγματικά η ομάδα σου.
Πώς εφαρμόζω τις οδηγίες brand στην ιστοσελίδα μου;
Όρισε χρώματα, γραμματοσειρές και στυλ κουμπιών για όλη την ιστοσελίδα, που ταιριάζουν με το έγγραφό σου. Χρησιμοποίησε εγκεκριμένες φωτογραφίες και αρχεία λογοτύπου σε κάθε σελίδα. Ο δημιουργός ιστοσελίδων του WEMASY σου επιτρέπει να εφαρμόζεις αυτά τα πρότυπα σε όλες τις διατάξεις, ώστε οι νέες σελίδες να μένουν ευθυγραμμισμένες αυτόματα.
Πρέπει οι οδηγίες brand να περιλαμβάνουν φωνή και μηνύματα;
Βάλε κανόνες φωνής αν γράφουν κείμενα για πελάτες περισσότερα από ένα άτομα. Ακόμα και μια σύντομη ενότητα με σημειώσεις τόνου και παραδείγματα προτάσεων αποτρέπει emails και αναρτήσεις που δεν ταιριάζουν στο brand. Σύνδεσε τα μηνύματα με τα κομμάτια στο άρθρο τα στοιχεία που συνθέτουν ένα brand.
Πότε πρέπει να ενημερώνω τις οδηγίες brand;
Ενημέρωσέ τες μετά από rebrand, μεγάλη αλλαγή προϊόντος ή όταν προσέξεις ότι επαναλαμβάνονται τα ίδια λάθη χρήσης. Τα μικρά γραφικά καμπάνιας συνήθως δεν απαιτούν πλήρη επανεγγραφή. Οι στρατηγικές αλλαγές απαιτούν.