Η φιλοξενία email σου είναι έτοιμη. Το domain σου είναι καταχωρημένο. Φτιάχνεις ένα γραμματοκιβώτιο και στέλνεις ένα δοκιμαστικό μήνυμα, αλλά επιστρέφει. Το κομμάτι που λείπει είναι σχεδόν πάντα το DNS. Χωρίς τις σωστές εγγραφές, το internet δεν ξέρει πού να στείλει το email του domain σου.
Οι εγγραφές DNS για email με δικό σου domain είναι ρυθμίσεις στον πίνακα του domain σου που δρομολογούν τα μηνύματα στον πάροχο φιλοξενίας email. Δεν είναι περίπλοκες, όταν ξέρεις ποιες να προσθέσεις. Εδώ είναι η λίστα και τι κάνει κάθε εγγραφή.
Ποιες εγγραφές DNS χρειάζεσαι για email με δικό σου domain;
Τουλάχιστον χρειάζεσαι εγγραφές MX. Αυτές λένε στο internet ποιος διακομιστής χειρίζεται τα εισερχόμενα email του domain σου. Ο πάροχος φιλοξενίας email σού δίνει τις ακριβείς τιμές που θα βάλεις.
Πέρα από τις εγγραφές MX, οι εγγραφές ταυτοποίησης βοηθούν τα μηνύματά σου να φτάνουν στα inbox αντί για τα ανεπιθύμητα. Οι περισσότεροι πάροχοι προτείνουν να προσθέσεις όλες κατά την αρχική ρύθμιση.
Οι βασικές εγγραφές DNS εξηγημένες
1. Εγγραφές MX
Το MX σημαίνει Mail Exchange. Αυτές οι εγγραφές δείχνουν το domain σου στον διακομιστή που δέχεται τα εισερχόμενα μηνύματα. Συνήθως προσθέτεις δύο εγγραφές MX με διαφορετικές τιμές προτεραιότητας, ώστε το email να έχει εφεδρική διαδρομή αν ο κύριος διακομιστής δεν είναι διαθέσιμος.
2. Εγγραφή SPF
Το SPF (Sender Policy Framework) είναι μια εγγραφή TXT που απαριθμεί ποιοι διακομιστές επιτρέπεται να στέλνουν email εξ ονόματος του domain σου. Οι διακομιστές παραλαβής ελέγχουν αυτή την εγγραφή για να επαληθεύσουν ότι τα μηνύματά σου είναι νόμιμα.
3. Εγγραφή DKIM
Το DKIM (DomainKeys Identified Mail) προσθέτει ψηφιακή υπογραφή στα εξερχόμενα μηνύματά σου. Ο διακομιστής παραλαβής επαληθεύει την υπογραφή με ένα δημόσιο κλειδί που είναι αποθηκευμένο στο DNS σου. Αυτό βοηθά να αποδειχθεί ότι τα μηνύματά σου δεν άλλαξαν στη διαδρομή.
4. Εγγραφή DMARC
Το DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) λέει στους διακομιστές παραλαβής τι να κάνουν όταν αποτυγχάνουν οι έλεγχοι SPF ή DKIM. Ενεργοποιεί και αναφορές, ώστε να παρακολουθείς τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση του domain σου.
Πώς προσθέτεις εγγραφές DNS για email
Μπες στον καταχωρητή του domain ή στον πίνακα διαχείρισης DNS. Ο πάροχος φιλοξενίας email δίνει τους ακριβείς τύπους εγγραφών, τα hostnames και τις τιμές. Αντίγραψε προσεκτικά κάθε τιμή και αποθήκευσε. Οι αλλαγές μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες για να εφαρμοστούν.
Αφού προσθέσεις τις εγγραφές, στείλε ένα δοκιμαστικό μήνυμα για να επιβεβαιώσεις ότι το email ρέει και προς τις δύο κατευθύνσεις. Αν τα μηνύματα επιστρέφουν ή καταλήγουν στα ανεπιθύμητα, έλεγξε πρώτα τις εγγραφές MX και ταυτοποίησης. Το κεφάλαιο σύνδεσε το email με το domain της ιστοσελίδας σου περνά τη διαδικασία σύνδεσης. Για το πλαίσιο της φιλοξενίας, διάβασε το φιλοξενία email και φιλοξενία ιστοσελίδας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ρυθμίσω μόνος μου τις εγγραφές DNS για το email;
Οι περισσότεροι πάροχοι σου δίνουν τιμές για αντιγραφή και επικόλληση που δεν απαιτούν τεχνική εμπειρία. Μπες στον πίνακα DNS, πρόσθεσε τις εγγραφές και περίμενε να εφαρμοστούν. Με τον δημιουργό ιστοσελίδων της WEMASY φτιάχνεις τις δικές σου σελίδες στην ιστοσελίδα σου: δες τον δημιουργό ιστοσελίδων.
Πόσο κάνουν οι αλλαγές DNS να δουλέψουν;
Οι περισσότερες αλλαγές εφαρμόζονται μέσα σε λίγες ώρες. Κάποιες ενημερώσεις εμφανίζονται μέσα σε λίγα λεπτά. Δώσε έως και 24 ώρες πριν υποθέσεις ότι κάτι δεν πάει καλά.
Τι γίνεται αν οι εγγραφές MX είναι λάθος;
Τα μηνύματα που στέλνονται στο domain σου θα επιστρέφουν ή δεν θα παραδίδονται. Οι παραλήπτες μπορεί να δουν σφάλμα ότι η διεύθυνση δεν βρέθηκε. Διόρθωσε τις τιμές MX και δοκίμασε ξανά.
Χρειάζομαι SPF, DKIM και DMARC ή μόνο εγγραφές MX;
Οι εγγραφές MX είναι απαραίτητες για να φτάνει το email. Τα SPF, DKIM και DMARC προτείνονται έντονα, γιατί βελτιώνουν την παράδοση και προστατεύουν το domain σου από πλαστοπροσωπία.
Μπορούν οι εγγραφές DNS της φιλοξενίας ιστοσελίδας να συγκρουστούν με τις εγγραφές DNS του email;
Μπορούν να συνυπάρχουν στο ίδιο domain, αν ρυθμιστούν σωστά. Το κεφάλαιο πώς παίρνεις email στο δικό σου domain εξηγεί πώς δουλεύουν μαζί οι εγγραφές ιστοσελίδας και email.
Μου δίνει η WEMASY τις τιμές DNS που χρειάζομαι για το email;
Τις εγγραφές MX και ταυτοποίησης που χρειάζεσαι όταν συνδέεις ένα domain για email σου τις δίνει ο πάροχος email σου, γιατί η φιλοξενία email της WEMASY έρχεται σύντομα. Τις προσθέτεις στον πίνακα DNS και επαληθεύεις τη ρύθμιση με τον πάροχό σου.