Μια επωνυμία κατέχει το yourbrand.com και στέλνει email από το hello@yourbrand.com. Μια άλλη κατέχει το ίδιο domain αλλά απαντά ακόμα από δωρεάν δημόσια διεύθυνση. Ίδια ιστοσελίδα, ίδιο προϊόν, εντελώς διαφορετική εντύπωση στο inbox. Το email με δικό σου domain είναι αυτό που ξεχωρίζει τα δύο αποτελέσματα.
Το email στο δικό σου domain δεν έρχεται αυτόματα όταν αγοράζεις ένα όνομα domain. Το domain είναι μια διεύθυνση στο διαδίκτυο. Η φιλοξενία email είναι η υπηρεσία που κάνει το email να ρέει προς και από αυτή τη διεύθυνση. Δες πώς συνδέονται τα δύο.
Τι σημαίνει πραγματικά το email με δικό σου domain
Το email με δικό σου domain χρησιμοποιεί ένα domain που σου ανήκει ως το κομμάτι μετά το σύμβολο @. Αν η ιστοσελίδα σου είναι η yourbrand.com, το email σου μπορεί να είναι contact@yourbrand.com. Το domain ταιριάζει με την ιστοσελίδα, τις επαγγελματικές κάρτες και την ταυτότητα της επωνυμίας σου.
Αυτό διαφέρει από μια δωρεάν διεύθυνση, όπου το όνομα του παρόχου εμφανίζεται μετά το @. Με δικό σου domain ελέγχεις τις διευθύνσεις, τις ρυθμίσεις ασφάλειας και πόσα γραμματοκιβώτια φτιάχνεις. Το κεφάλαιο τι είναι ένα προσαρμοσμένο domain email καλύπτει την έννοια πιο αναλυτικά.
Πώς παίρνεις email στο δικό σου domain
Ξεκίνα με ένα domain που ήδη κατέχεις ή κατοχύρωσε ένα νέο. Μετά γράψου σε φιλοξενία email που υποστηρίζει δικά σου domain. Τα περισσότερα business πλάνα φιλοξενίας το περιλαμβάνουν ως επιλογή.
Ο πάροχος φιλοξενίας σού δίνει εγγραφές DNS που προσθέτεις στις ρυθμίσεις του domain σου. Αυτές οι εγγραφές λένε στο internet πού να παραδίδει το email του domain σου. Μόλις εφαρμοστούν οι εγγραφές, κάτι που μπορεί να πάρει μερικές ώρες, μπορείς να φτιάξεις γραμματοκιβώτια και να αρχίσεις να στέλνεις.
1. Σύνδεσε το domain σου με τη φιλοξενία email
Δείξε τις εγγραφές email του domain σου στον πάροχο φιλοξενίας email. Συνήθως αυτό σημαίνει προσθήκη εγγραφών MX στον πίνακα DNS του domain σου. Ο πάροχός σου σου δίνει τις ακριβείς τιμές.
2. Δημιούργησε τα γραμματοκιβώτιά σου
Αφού ρυθμιστεί το DNS, φτιάξε ένα ή περισσότερα γραμματοκιβώτια στο domain σου. Κάθε γραμματοκιβώτιο παίρνει δική του διεύθυνση και κωδικό. Μπορείς να προσθέτεις διευθύνσεις για μέλη της ομάδας καθώς μεγαλώνει η επιχείρηση.
3. Επαλήθευσε ότι το email ρέει
Στείλε ένα δοκιμαστικό μήνυμα στη νέα σου διεύθυνση από εξωτερικό λογαριασμό. Απάντησε από τη νέα διεύθυνση για να επιβεβαιώσεις ότι δουλεύει και η εξερχόμενη αλληλογραφία. Αν τα μηνύματα επιστρέφουν ή καταλήγουν στα ανεπιθύμητα, έλεγξε τις ρυθμίσεις DNS και τις εγγραφές ταυτοποίησης.
Το email με δικό σου domain συνδέεται άμεσα με την παρουσία σου στο web. Το κεφάλαιο επαγγελματικό email και η ιστοσελίδα σου δείχνει πώς πρέπει να ευθυγραμμίζονται και τα δύο. Για πιο βαθιά ματιά στο γιατί μετράει το email της επωνυμίας, δες το γιατί μετράει το επαγγελματικό email για τις επωνυμίες.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να αγοράσω ξεχωριστά domain και φιλοξενία email;
Μπορείς, αλλά πολλοί πάροχοι τα συνδυάζουν. Με τη WEMASY φτιάχνεις την ιστοσελίδα σου στον δημιουργό ιστοσελίδων, ενώ το email σου μένει στον δικό σου πάροχο email.
Πόσο κρατά να δουλέψει το email με δικό μου domain;
Η δημιουργία γραμματοκιβωτίου είναι άμεση, μόλις συνδεθεί η φιλοξενία. Οι αλλαγές DNS μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες για να εφαρμοστούν παγκοσμίως. Οι περισσότερες ρυθμίσεις δουλεύουν μέσα σε 24 ώρες, αν και κάποιοι πάροχοι ενεργοποιούν το email νωρίτερα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα domain που ήδη έχω για email;
Ναι. Δείξε τις εγγραφές email του domain σου στον νέο πάροχο φιλοξενίας. Δεν χρειάζεται να μεταφέρεις το domain, εκτός αν θες να διαχειρίζονται όλα σε έναν λογαριασμό.
Τι γίνεται με το email αν αλλάξω πάροχο φιλοξενίας;
Ενημερώνεις τις εγγραφές DNS ώστε να δείχνουν στον νέο πάροχο και μεταφέρεις τα υπάρχοντα μηνύματα. Σχεδίασε την αλλαγή σε ήσυχη περίοδο και κράτα και τα δύο συστήματα για λίγο, για να μη χαθεί email.
Μπορώ να έχω email σε δικό μου domain πάνω σε subdomain;
Ναι. Διευθύνσεις όπως η team.yourbrand.com ή η mail.yourbrand.com είναι εφικτές, αν ρυθμίσεις το DNS για αυτό το subdomain. Οι περισσότερες μικρές επωνυμίες χρησιμοποιούν το κύριο domain για απλότητα.
Υποστηρίζει η WEMASY email σε δικό μου domain;
Η φιλοξενία email της WEMASY έρχεται σύντομα. Μέχρι τότε το email σου μένει στον δικό σου πάροχο email. Με τον πάροχό σου προσθέτεις το domain σου, ρυθμίζεις το email και φτιάχνεις διευθύνσεις της επωνυμίας που ταιριάζουν με την ιστοσελίδα σου.