Μια επωνυμία πληρώνει 5 δολάρια τον μήνα για ένα inbox που χειρίζεται όλη την επικοινωνία με πελάτες. Μια άλλη πληρώνει 50 δολάρια τον μήνα για πέντε γραμματοκιβώτια ομάδας με επιπλέον χώρο. Και οι δύο χρησιμοποιούν επαγγελματικό email. Η διαφορά είναι το μέγεθος της ομάδας, τα χαρακτηριστικά και το πώς συνδυάζεται το πλάνο.
Το επαγγελματικό email είναι από τα μικρότερα έξοδα στους περισσότερους προϋπολογισμούς επιχειρήσεων, αλλά το κόστος διαφέρει ανάλογα με ό,τι χρειάζεσαι. Εδώ είναι μια ρεαλιστική εικόνα του τι να περιμένεις να πληρώσεις και τι ανεβάζει ή κατεβάζει την τιμή.
Πόσο κοστίζει το επαγγελματικό email;
Τα περισσότερα πλάνα επαγγελματικού email κοστίζουν ανάμεσα σε 1 και 10 δολάρια ανά γραμματοκιβώτιο τον μήνα. Η καταχώρηση domain προσθέτει περίπου 10 ως 20 δολάρια τον χρόνο από πάνω. Για έναν μόνο ιδιοκτήτη επιχείρησης με μία διεύθυνση, συχνά μιλάς για 30 ως 80 δολάρια τον χρόνο συνολικά.
Κάποιοι πάροχοι συνδυάζουν το email με τη φιλοξενία ιστοσελίδας, κάτι που μπορεί να μειώσει το συνολικό κόστος. Άλλοι χρεώνουν χωριστά κάθε γραμματοκιβώτιο, κάτι που αθροίζεται καθώς μεγαλώνει η ομάδα σου αλλά σου δίνει περισσότερη ευελιξία.
Τι επηρεάζει την τιμή;
Ο αριθμός των γραμματοκιβωτίων είναι ο μεγαλύτερος παράγοντας. Μία διεύθυνση για έναν ελεύθερο επαγγελματία κοστίζει πολύ λιγότερο από δέκα διευθύνσεις για μια ομάδα. Μετράνε και τα όρια αποθήκευσης. Τα βασικά πλάνα περιλαμβάνουν μερικά gigabyte ανά γραμματοκιβώτιο, ενώ οι ανώτερες βαθμίδες προσφέρουν περισσότερο χώρο για ομάδες που μοιράζονται μεγάλα αρχεία με email.
Τα επιπλέον χαρακτηριστικά, όπως η προηγμένη ασφάλεια, η αρχειοθέτηση και η ενσωμάτωση ημερολογίου, μπορούν να ανεβάσουν την τιμή. Για τις περισσότερες μικρές επωνυμίες που ξεκινούν, ένα βασικό πλάνο με ένα ως τρία γραμματοκιβώτια καλύπτει όλα όσα χρειάζονται.
Πώς κάνεις προϋπολογισμό καθώς μεγαλώνεις
Ξεκίνα με τις διευθύνσεις που πραγματικά χρειάζεσαι σήμερα. Ένα μόνο γραμματοκιβώτιο hello@ ή info@ αρκεί για πολλές νέες επιχειρήσεις. Πρόσθεσε ατομικές διευθύνσεις όταν μπαίνουν μέλη στην ομάδα και χρειάζονται δικό τους inbox.
Σύγκρινε τα πλάνα σε πακέτο με την αγορά email και φιλοξενίας ξεχωριστά. Ο συνδυασμός συχνά εξοικονομεί χρήματα και μειώνει την πολυπλοκότητα της ρύθμισης, ιδίως όταν χτίζεις και ιστοσελίδα στο ίδιο domain.
Μόλις ξέρεις πόσο κοστίζει το επαγγελματικό email, το επόμενο βήμα είναι να καταλάβεις τα εργαλεία που χρειάζεσαι για να το χρησιμοποιείς καθημερινά. Το κεφάλαιο εργαλεία για το business email το καλύπτει. Για αναλυτική ματιά στα χαρακτηριστικά των πλάνων, διάβασε το blog μας για το τι να ψάξεις σε ένα πλάνο φιλοξενίας email.
Συχνές ερωτήσεις
Αξίζει το επαγγελματικό email το κόστος για μια νέα επιχείρηση;
Για τις περισσότερες νέες επιχειρήσεις, ναι. Το μηνιαίο κόστος είναι μικρό σε σύγκριση με την αξιοπιστία που κερδίζεις με κάθε email που στέλνεις. Η φιλοξενία email της WEMASY έρχεται σύντομα. Μέχρι τότε ξεκινάς την ιστοσελίδα σου με τον δημιουργό ιστοσελίδων και κρατάς τη διεύθυνση της επωνυμίας σου στον δικό σου πάροχο email.
Υπάρχουν δωρεάν επιλογές για επαγγελματικό email;
Κάποιοι πάροχοι προσφέρουν δωρεάν βαθμίδες με περιορισμένα χαρακτηριστικά ή απαιτούν να χρησιμοποιήσεις το δικό τους domain. Το πραγματικό επαγγελματικό email στο δικό σου domain σχεδόν πάντα περιλαμβάνει πληρωμένο πλάνο, γιατί απαιτεί φιλοξενία και καταχώρηση domain.
Πληρώνω ανά email που στέλνω ή ανά γραμματοκιβώτιο;
Τα περισσότερα πλάνα business email χρεώνουν ανά γραμματοκιβώτιο και όχι ανά μήνυμα. Πληρώνεις για τη διεύθυνση και τον χώρο και στέλνεις και λαμβάνεις όσο email επιτρέπει το πλάνο σου. Τα εργαλεία email marketing χρησιμοποιούν άλλα μοντέλα τιμολόγησης, αλλά αυτό είναι ξεχωριστό από τη φιλοξενία του business inbox.
Μπορώ να μειώσω το κόστος μοιράζοντας ένα γραμματοκιβώτιο;
Μπορείς να μοιράζεις ένα inbox όπως το info@ σε μια μικρή ομάδα με προώθηση ή κοινή πρόσβαση. Καθώς μεγαλώνεις, τα ατομικά γραμματοκιβώτια είναι πιο καθαρά και ασφαλή, γιατί κάθε άτομο έχει δικό του login και κωδικό.
Ποια κρυφά κόστη πρέπει να προσέχω;
Έλεγξε αν η ανανέωση του domain, η διαχείριση DNS ή ο επιπλέον χώρος κοστίζουν επιπλέον. Κάποιοι πάροχοι διαφημίζουν χαμηλή μηνιαία τιμή αλλά χρεώνουν χωριστά για χαρακτηριστικά που άλλοι περιλαμβάνουν από προεπιλογή. Διάβασε τις λεπτομέρειες του πλάνου πριν δεσμευτείς.
Προσφέρει η WEMASY προσιτή φιλοξενία email;
Όχι ακόμα. Η φιλοξενία email της WEMASY έρχεται σύντομα. Μέχρι τότε κάνε προϋπολογισμό για τον πάροχο email σου χωριστά από την ιστοσελίδα σου.