Με το IMAP, διαβάζεις ένα μήνυμα στο κινητό και εμφανίζεται ως διαβασμένο και στο laptop. Με το POP3, κατεβάζεις το email σε μία συσκευή και εξαφανίζεται από τον διακομιστή. Ίδιο inbox, ίδια διεύθυνση, δύο πολύ διαφορετικές εμπειρίες ανάλογα με το πρωτόκολλο που διάλεξες κατά τη ρύθμιση.
Το IMAP και το POP3 είναι πρωτόκολλα εισερχόμενου email. Ελέγχουν πώς το πρόγραμμα email σου φέρνει μηνύματα από τον διακομιστή φιλοξενίας. Το εξερχόμενο email χρησιμοποιεί SMTP, που καλύπτεται στο κεφάλαιο πώς δουλεύουν οι ρυθμίσεις SMTP στο business email. Δες πώς συγκρίνονται οι δύο επιλογές εισερχόμενου.
Τι κάνει το IMAP
Το IMAP κρατά τα μηνύματά σου στον διακομιστή και συγχρονίζει τις αλλαγές σε όλες τις συνδεδεμένες συσκευές. Όταν διαβάζεις, διαγράφεις ή μετακινείς ένα μήνυμα στο κινητό, η ίδια αλλαγή εμφανίζεται στο laptop και στο tablet. Ο διακομιστής σου μένει η μοναδική πηγή αλήθειας.
Αυτό κάνει το IMAP την καλύτερη επιλογή για τους περισσότερους επαγγελματίες που ελέγχουν email από πολλές συσκευές. Δεν χάνεις ποτέ ένα μήνυμα επειδή κατέβηκε σε ένα μηχάνημα και πουθενά αλλού.
Τι κάνει το POP3
Το POP3 κατεβάζει μηνύματα στη συσκευή σου και συνήθως τα αφαιρεί από τον διακομιστή. Το email σου ζει τοπικά σε αυτόν τον έναν υπολογιστή ή κινητό. Οι άλλες συσκευές δεν θα δουν αυτά τα μηνύματα, εκτός αν ρυθμίσεις το POP3 να αφήνει αντίγραφα στον διακομιστή, κάτι που ακυρώνει μεγάλο μέρος του νοήματος.
Το POP3 είχε νόημα στις πρώτες μέρες του email, όταν ο χώρος αποθήκευσης ήταν περιορισμένος και ο κόσμος χρησιμοποιούσε έναν υπολογιστή. Για τα σύγχρονα business inbox, δημιουργεί περισσότερα προβλήματα από όσα λύνει.
Ποιο πρωτόκολλο πρέπει να χρησιμοποιεί το business inbox σου;
Διάλεξε IMAP, εκτός αν έχεις συγκεκριμένο λόγο να μην το κάνεις. Στηρίζει ροές εργασίας πολλών συσκευών, κρατά αντίγραφα στον διακομιστή και δουλεύει φυσικά με το webmail. Αν ο πάροχος φιλοξενίας σου προσφέρει και τα δύο, επίλεξε IMAP κατά τη ρύθμιση του προγράμματος.
Το POP3 μπορεί να δουλέψει για έναν μόνο υπολογιστή γραφείου που δεν χρειάζεται ποτέ συγχρονισμό, όπως ένας κοινός υπολογιστής χωρίς πρόσβαση από κινητό. Ακόμα και τότε, το IMAP είναι συνήθως πιο απλό και ασφαλές για επαγγελματική χρήση.
Ο πίνακας φιλοξενίας απαριθμεί τη διεύθυνση διακομιστή και τη θύρα για όποιο πρωτόκολλο διαλέξεις. Βάλ' τα δίπλα στις ρυθμίσεις SMTP όταν συνδέεις πρόγραμμα email. Το κεφάλαιο τι είναι ένα πρόγραμμα email εξηγεί πού ταιριάζουν αυτές οι ρυθμίσεις στη συνολική ρύθμισή σου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να περάσω από POP3 σε IMAP μετά τη ρύθμιση;
Ναι, αλλά απαιτεί νέα ρύθμιση του προγράμματός σου και μπορεί να αφήσει παλιά μηνύματα μόνο στη συσκευή σου. Πέρνα σε IMAP νωρίς, πριν μαζέψεις email σε τοπικό φάκελο μόνο POP3. Οι περισσότεροι πάροχοι email υποστηρίζουν IMAP για γραμματοκιβώτια στο domain που χρησιμοποιείς στον δημιουργό ιστοσελίδων.
Χρησιμοποιεί το IMAP περισσότερο χώρο από το POP3;
Το IMAP κρατά τα μηνύματα στον διακομιστή, άρα χρησιμοποιείς το όριο αποθήκευσης της φιλοξενίας σου. Το POP3 κατεβάζει τοπικά και ελευθερώνει χώρο στον διακομιστή. Στα περισσότερα business πλάνα, ο χώρος που περιλαμβάνεται είναι υπεραρκετός για IMAP.
Θα δουλεύει το IMAP αν χάσω το κινητό μου;
Τα μηνύματά σου μένουν στον διακομιστή με το IMAP. Μπες στο webmail ή σύνδεσε μια νέα συσκευή και όλα είναι ακόμα εκεί. Με το POP3, το email που κατέβηκε μόνο σε χαμένη συσκευή μπορεί να έχει χαθεί, αν δεν είχες τοπικά αντίγραφα.
Ποια θύρα χρησιμοποιεί το IMAP;
Το IMAP χρησιμοποιεί συνήθως τη θύρα 993 με κρυπτογράφηση SSL. Ο πάροχος φιλοξενίας απαριθμεί την ακριβή θύρα και τις ρυθμίσεις ασφάλειας στον πίνακα ρύθμισης email. Ταίριαξε ακριβώς αυτές τις τιμές στο πρόγραμμά σου.
Μπορούν πολλά μέλη της ομάδας να χρησιμοποιούν IMAP στο ίδιο κοινό inbox;
Ναι. Μια κοινή διεύθυνση όπως η support@yourbrand.com μπορεί να συνδεθεί σε πολλά προγράμματα μέσω IMAP. Όλοι βλέπουν τα ίδια μηνύματα και τις ενημερώσεις κατάστασης σε πραγματικό χρόνο.
Προτείνει η WEMASY IMAP ή POP3;
Η φιλοξενία email της WEMASY έρχεται σύντομα. Σε γενικές γραμμές, το IMAP ταιριάζει στα business γραμματοκιβώτια, γιατί κρατά συγχρονισμένα τα μηνύματα σε όλες τις συσκευές. Ο πίνακας του παρόχου σου περιλαμβάνει τις ρυθμίσεις διακομιστή IMAP για κάθε συνδεδεμένο πρόγραμμα.