Οι περισσότερες επωνυμίες στέλνουν email από το hello@yourbrand.com. Κάποιες χρησιμοποιούν το hello@mail.yourbrand.com. Αυτή η επιπλέον λέξη πριν από το κύριο domain είναι ένα subdomain, και αλλάζει το πώς φαίνεται η διεύθυνση email και το πώς ρυθμίζεται το DNS.
Τα subdomains για business email είναι προαιρετικά. Οι περισσότερες μικρές επωνυμίες δεν χρειάζονται ποτέ κάποιο. Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί και ειδικές τεχνικές ρυθμίσεις τα χρησιμοποιούν πού και πού για να ξεχωρίσουν το email από άλλες υπηρεσίες. Δες πώς δουλεύουν και πότε μετράνε.
Τι είναι ένα subdomain στο email
Ένα subdomain είναι ένα πρόθεμα που προστίθεται στο κύριο domain σου. Αν το yourbrand.com είναι το κύριο domain, το mail.yourbrand.com είναι subdomain. Μια διεύθυνση email σε αυτό το subdomain μπορεί να μοιάζει με support@mail.yourbrand.com.
Τα subdomains απαιτούν δικές τους εγγραφές DNS. Οι εγγραφές email για το mail.yourbrand.com είναι ξεχωριστές από τις εγγραφές για το yourbrand.com. Ο πάροχος φιλοξενίας email σού λέει ποιο subdomain να χρησιμοποιήσεις, αν χρειάζεται κάποιο.
Πώς δουλεύουν τα subdomains στο business email
Όταν στήνεις email σε subdomain, προσθέτεις εγγραφές MX ειδικά για αυτό το subdomain στον πίνακα DNS. Τα μηνύματα που στέλνονται σε διευθύνσεις του subdomain δρομολογούνται μέσω αυτών των εγγραφών, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις email του κύριου domain.
Κάποιοι πάροχοι φιλοξενίας email χρησιμοποιούν εσωτερικά ένα subdomain για τεχνικούς λόγους. Η δημόσια διεύθυνσή σου μπορεί να δείχνει πάλι το κύριο domain, ακόμα κι αν ο πάροχος δρομολογεί το email μέσω subdomain στο παρασκήνιο.
Πότε χρησιμοποιούν οι επωνυμίες subdomains για email
Οι περισσότερες μικρές και μεσαίες επωνυμίες στέλνουν email από το κύριο domain και δεν αγγίζουν ποτέ subdomains. Υπάρχουν λίγες περιπτώσεις όπου ένα subdomain έχει νόημα.
1. Διαχωρισμός του email από άλλες υπηρεσίες
Ένας μεγάλος οργανισμός μπορεί να φιλοξενεί το email στο mail.yourbrand.com, ενώ το κύριο domain εξυπηρετεί τη δημόσια ιστοσελίδα. Έτσι η υποδομή του email μένει χωριστά από την κίνηση της ιστοσελίδας.
2. Διαχωρισμός ανά περιοχή ή τμήμα
Μια εταιρεία με περιφερειακά γραφεία μπορεί να χρησιμοποιεί τα eu.yourbrand.com ή us.yourbrand.com για δρομολόγηση email ανά περιοχή. Αυτό είναι πιο συνηθισμένο σε ρυθμίσεις μεγάλων επιχειρήσεων παρά σε μικρές.
3. Δοκιμές πριν την ενεργοποίηση
Κάποιες ομάδες ρυθμίζουν ένα subdomain για να δοκιμάσουν τις ρυθμίσεις email, πριν στρέψουν τις εγγραφές email του κύριου domain στην παραγωγή. Όταν επαληθευτούν, περνούν στο κύριο domain.
Για τις περισσότερες επωνυμίες, το πιο απλό μονοπάτι είναι το email στο κύριο domain. Οι πελάτες ήδη γνωρίζουν το yourbrand.com από την ιστοσελίδα σου. Η προσθήκη του mail. ή email. στη μέση της διεύθυνσης δημιουργεί τριβή, χωρίς σαφές όφελος στην καθημερινή επικοινωνία της επιχείρησης.
Το κεφάλαιο τι είναι μια διεύθυνση email με δικό σου domain καλύπτει την τυπική ρύθμιση. Για λεπτομέρειες DNS, δες το εγγραφές DNS για email με δικό σου domain.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι subdomain για business email;
Οι περισσότερες επωνυμίες όχι. Το email στο κύριο domain, όπως το hello@yourbrand.com, είναι πιο απλό και πιο αναγνωρίσιμο. Η ιστοσελίδα σου στον δημιουργό ιστοσελίδων και το email από τον πάροχό σου μπορούν να μοιράζονται το κύριο domain χωρίς subdomain.
Φαίνεται λιγότερο επαγγελματική μια διεύθυνση email με subdomain;
Διευθύνσεις όπως το hello@mail.yourbrand.com μπορεί να μπερδέψουν πελάτες που περιμένουν το hello@yourbrand.com. Για δημόσιες διευθύνσεις επικοινωνίας, το κύριο domain είναι σχεδόν πάντα η καλύτερη επιλογή.
Μπορώ να χρησιμοποιώ ταυτόχρονα email στο κύριο domain και σε subdomain;
Τεχνικά ναι, αλλά χωρίζει την ταυτότητα της επωνυμίας σου. Οι πελάτες μπορεί να μην ξέρουν ποια διεύθυνση να χρησιμοποιήσουν. Η συνέπεια σε ένα domain διαχειρίζεται πιο εύκολα και θυμάται πιο εύκολα από τους πελάτες.
Χρειάζονται τα subdomains ξεχωριστές εγγραφές DNS για email;
Ναι. Κάθε subdomain απαιτεί δικές του εγγραφές MX και ταυτοποίησης. Το κεφάλαιο σύνδεσε το email με το domain της ιστοσελίδας σου εξηγεί πώς σχετίζονται οι ρυθμίσεις domain και email.
Είναι ένα subdomain το ίδιο με ένα ξεχωριστό domain;
Όχι. Ένα subdomain ανήκει στο κύριο domain σου. Το you@mail.yourbrand.com παραμένει μέρος του yourbrand.com. Ένα ξεχωριστό domain, όπως το yourbrand-email.com, είναι εντελώς διαφορετική διεύθυνση στο διαδίκτυο.
Υποστηρίζει η WEMASY email σε subdomains;
Η φιλοξενία email της WEMASY έρχεται σύντομα. Μέχρι τότε το email σου μένει στον δικό σου πάροχο email. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, αυτή είναι η πιο απλή και πιο επαγγελματική ρύθμιση.