Τι πρέπει να γίνει την πρώτη ώρα μετά το «δημοσίευση»; Και την τρίτη μέρα; Και τη δέκατη τέταρτη; Αν η ομάδα σου δεν απαντά σε αυτές τις ερωτήσεις με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά, η προώθηση γίνεται εικασία που εξαρτάται από το ποιος προσέχει εκείνη την εβδομάδα. Μια λίστα ελέγχου προώθησης περιεχομένου βγάζει τις εικασίες από τη μέση.
Η λίστα ελέγχου προώθησης περιεχομένου είναι μια επαναλαμβανόμενη λίστα εργασιών που ολοκληρώνεις κάθε φορά που δημοσιεύεις περιεχόμενο. Καλύπτει άμεσες ενέργειες, προώθηση συνέχειας και μακροπρόθεσμη αναδιανομή, ώστε κανένα άρθρο να μη βγαίνει χωρίς σχέδιο για να το δουν. Εδώ βλέπεις πώς φτιάχνεις μία που η ομάδα σου θα χρησιμοποιεί πραγματικά.
Τι να περιλαμβάνει η λίστα ελέγχου προώθησης
Χώρισε τη λίστα σε ενότητες με βάση τον χρόνο. Οι άμεσες εργασίες γίνονται μέσα σε λίγες ώρες από τη δημοσίευση. Οι εργασίες της πρώτης εβδομάδας απλώνουν την προώθηση στις πρώτες επτά μέρες. Οι συνεχείς εργασίες καλύπτουν την επαναχρησιμοποίηση και την επαναπροώθηση του διαχρονικού περιεχομένου.
Άμεση ενότητα: μοιράσου το κείμενο στο βασικό σου κανάλι social, στείλε ειδοποίηση email αν το κείμενο το αξίζει, πρόσθεσε εσωτερικούς συνδέσμους από σχετικές σελίδες της ιστοσελίδας σου και έλεγξε ότι η σελίδα φορτώνει σωστά στο κινητό.
Ενότητα πρώτης εβδομάδας: μοιράσου το κείμενο σε δεύτερο κανάλι social με διαφορετική εισαγωγή, ανέβασε μια ανάρτηση σε μία κοινότητα όπου μαζεύεται το κοινό σου, φτιάξε μία επαναχρησιμοποιημένη μορφή από το άρθρο και πρότεινε το κείμενο σε έναν συνεργάτη για syndication, αν πληροί τις προϋποθέσεις.
Συνεχής ενότητα: προγραμμάτισε νέο μοίρασμα σε τριάντα μέρες, πρόσθεσε το άρθρο στην ακολουθία email καλλιέργειας, ενημέρωσε τη σελίδα πόρων και σημείωσε το κείμενο για μελλοντική επαναχρησιμοποίηση όταν προκύψουν σχετικά θέματα.
Προσάρμοσε τη λίστα στα κανάλια σου
Δεν χρησιμοποιεί κάθε ομάδα τα ίδια κανάλια. Αφαίρεσε τις εργασίες που δεν ισχύουν και πρόσθεσε άλλες που αφορούν τη δική σου ρύθμιση. Αν έχεις podcast, πρόσθεσε «αναφέρσου στο άρθρο στο επόμενο επεισόδιο». Αν δημοσιεύεις έντυπο newsletter, πρόσθεσε «βάλε μια περίληψη στο επόμενο τεύχος».
Ταίριαξε το βάθος της λίστας με τη σημασία του περιεχομένου. Μια γρήγορη ενημέρωση ειδήσεων μπορεί να χρειάζεται μόνο την άμεση ενότητα. Ένας βασικός οδηγός που πήρε μια εβδομάδα γραψίματος πρέπει να περάσει από κάθε ενότητα, και τις συνεχείς εργασίες.
Όρισε υπεύθυνο για κάθε εργασία. Μια λίστα χωρίς ονόματα γίνεται λίστα ευχών. Γράψε ποιος κάνει το μοίρασμα στα social, ποιος στέλνει το email και ποιος φτιάχνει τις επαναχρησιμοποιημένες μορφές. Η καθαρή ευθύνη αποτρέπει τις εργασίες από το να χάνονται.
Κάνε τη λίστα συνήθεια της ομάδας
Σύνδεσε τη λίστα με τη ροή δημοσίευσης. Τη στιγμή που βγαίνει ένα άρθρο, κάποιος ανοίγει τη λίστα και αρχίζει να δουλεύει την άμεση ενότητα. Μην περιμένεις την επόμενη συνάντηση της ομάδας.
Κράτα τη λίστα αρκετά σύντομη ώστε να ολοκληρώνεται. Μια λίστα είκοσι σημείων για κάθε άρθρο θα αγνοηθεί μέσα σε ένα μήνα. Δέκα με δώδεκα εστιασμένες εργασίες ανά τύπο περιεχομένου είναι το ιδανικό σημείο ανάμεσα στο ολοκληρωμένο και το ρεαλιστικό.
Έλεγχε τη λίστα κάθε τρίμηνο. Άφησε τις εργασίες που δεν γίνονται ποτέ. Πρόσθεσε νέες όταν ανοίγεις ένα κανάλι ή ξεκινάς μια νέα μορφή περιεχομένου. Μια λίστα που δείχνει πώς δουλεύεις πραγματικά μένει χρήσιμη. Μια λίστα που δείχνει πώς θα ήθελες να δουλεύεις εγκαταλείπεται.
Για τις τακτικές προώθησης που γεμίζουν τη λίστα σου, διάβασε το πώς προωθείς άρθρα blog μετά τη δημοσίευση. Για τη στρατηγική διανομής που δίνει το πλαίσιο καναλιών, δες το πώς φτιάχνεις στρατηγική διανομής περιεχομένου.
Το blog μας για τη λίστα ελέγχου για ημερολόγιο social media ταιριάζει καλά με τη λίστα προώθησης, για τον προγραμματισμό των εργασιών social που έχεις στη λίστα σου.
Τώρα έχεις την πλήρη εικόνα αυτής της ενότητας: από το να καταλάβεις τι είναι η διανομή περιεχομένου μέχρι το να την εφαρμόζεις με μια λίστα που ξαναχρησιμοποιείς μετά από κάθε δημοσίευση.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο μεγάλη να είναι μια λίστα ελέγχου προώθησης περιεχομένου;
Δέκα έως δεκαπέντε εργασίες, μοιρασμένες σε άμεση ενότητα, ενότητα πρώτης εβδομάδας και συνεχή ενότητα, φτάνουν για τις περισσότερες ομάδες. Οι μεγαλύτερες λίστες δείχνουν ολοκληρωμένες αλλά σπάνια τελειώνουν. Ξεκίνα λιτά και πρόσθεσε εργασίες μόνο όταν ολοκληρώνεις σταθερά την υπάρχουσα λίστα.
Να χρησιμοποιώ την ίδια λίστα για άρθρα blog και για άλλους τύπους περιεχομένου;
Φτιάξε μια βασική λίστα με καθολικές εργασίες, όπως το μοίρασμα στα social και οι εσωτερικοί σύνδεσμοι, και πρόσθεσε εργασίες ειδικά για βίντεο, οδηγούς ή διαδραστικό περιεχόμενο. Μία κύρια λίστα με προαιρετικά πρόσθετα κρατά τα πράγματα οργανωμένα χωρίς να πιέζει την ομάδα.
Πού να αποθηκεύσω τη λίστα ώστε η ομάδα να τη χρησιμοποιεί πραγματικά;
Κράτα τη εκεί όπου γίνεται η δημοσίευση. Ένα κοινό έγγραφο με σύνδεσμο από το ημερολόγιο περιεχομένου, μια καρφιτσωμένη σελίδα στο εργαλείο των project ή ένα εκτυπωμένο αντίγραφο δίπλα στο γραφείο όποιου δημοσιεύει. Η ορατότητα φέρνει συμμόρφωση περισσότερο από την τέλεια μορφοποίηση.
Επηρεάζει η ρύθμιση της ιστοσελίδας μου τι μπαίνει στη λίστα;
Η λίστα σου πρέπει να έχει μια εργασία για να ελέγχεις ότι η δημοσιευμένη σελίδα φαίνεται σωστή σε υπολογιστή και κινητό. Με τον δημιουργό ιστοσελίδων της WEMASY φτιάχνεις τις δικές σου σελίδες στην ιστοσελίδα σου.
Πώς καταλαβαίνω αν η λίστα μου δουλεύει;
Σύγκρινε την επισκεψιμότητα και τη συμμετοχή στα άρθρα που δημοσιεύτηκαν πριν και μετά την εισαγωγή της λίστας. Αν τα προωθημένα άρθρα αποδίδουν σταθερά καλύτερα από τα μη προωθημένα, η λίστα κάνει τη δουλειά της. Τα στατιστικά κάνουν εύκολη αυτή τη σύγκριση πριν και μετά.
Μπορεί μια λίστα προώθησης να περιλαμβάνει εργασίες επαναχρησιμοποίησης;
Οι εργασίες επαναχρησιμοποίησης ανήκουν στην ενότητα πρώτης εβδομάδας ή στη συνεχή ενότητα, γιατί επεκτείνουν την προώθηση πέρα από ένα μοίρασμα συνδέσμου. Βάλε μία εργασία επαναχρησιμοποίησης ανά δημοσίευση, όπως ένα carousel για social ή μια περίληψη για newsletter. Διάβασε το πώς μετατρέπεις ένα άρθρο blog σε πολλές μορφές για συγκεκριμένες μορφές που μπορείς να προσθέσεις.