Αγόρασες το yourbrand.com τον προηγούμενο μήνα. Η ιστοσελίδα σου είναι ζωντανή. Ένας πελάτης ζητά το email σου και συνειδητοποιείς ότι απαντάς ακόμα από μια δωρεάν δημόσια διεύθυνση. Αυτό το κενό ανάμεσα στην προσεγμένη ιστοσελίδα και το inbox σου είναι ακριβώς αυτό που διορθώνει η δημιουργία διευθύνσεων email στο domain σου.
Η δημιουργία διευθύνσεων email στο domain σου δεν είναι περίπλοκη, όταν ξέρεις τη σειρά. Συνδέεις φιλοξενία email, ρυθμίζεις τις εγγραφές DNS και μετά φτιάχνεις τα γραμματοκιβώτια που χρειάζεσαι. Δες πώς δουλεύει κάθε βήμα.
Τι χρειάζεσαι πριν ξεκινήσεις
Χρειάζεσαι ένα domain που σου ανήκει και ένα πλάνο φιλοξενίας email που υποστηρίζει δικά σου domain. Οι περισσότερες υπηρεσίες business hosting το περιλαμβάνουν ως επιλογή. Αν έχεις ήδη στήσει την ιστοσελίδα σου στο ίδιο domain, πιθανότατα έχεις πρόσβαση σε φιλοξενία email από τον ίδιο πάροχο.
Αποφάσισε ποιες διευθύνσεις θέλεις πρώτες. Συνηθισμένες επιλογές είναι οι hello@, contact@ και sales@. Ο προγραμματισμός από πριν γλιτώνει χρόνο όταν φτιάξεις αργότερα τα γραμματοκιβώτια. Το κεφάλαιο πώς δημιουργείς μια business διεύθυνση email καλύπτει τα βασικά από την ενότητα για τη ρύθμιση.
Πώς δημιουργείς διευθύνσεις email στο domain σου
Ξεκίνα συνδέοντας το domain σου με τον πάροχο φιλοξενίας email. Συνήθως αυτό σημαίνει προσθήκη εγγραφών MX στις ρυθμίσεις DNS του domain σου. Ο πάροχός σου σου δίνει τις ακριβείς τιμές που θα βάλεις.
1. Πρόσθεσε εγγραφές DNS για το email
Οι εγγραφές MX λένε στο internet πού να παραδίδει τα μηνύματα για το domain σου. Μπες στις ρυθμίσεις του domain, πρόσθεσε τις εγγραφές που δίνει ο πάροχος φιλοξενίας και αποθήκευσε. Οι αλλαγές μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες για να εφαρμοστούν παντού.
2. Δημιούργησε τα γραμματοκιβώτιά σου
Όταν ρυθμιστεί το DNS, άνοιξε τον πίνακα φιλοξενίας email και φτιάξε ένα ή περισσότερα γραμματοκιβώτια. Κάθε γραμματοκιβώτιο παίρνει τη δική του διεύθυνση και κωδικό. Μπορείς να προσθέσεις διευθύνσεις για μέλη της ομάδας καθώς μεγαλώνει η επιχείρηση.
3. Σύνδεσε ένα πρόγραμμα email ή webmail
Μπες στο νέο σου inbox μέσω webmail στον browser ή σύνδεσέ το με ένα πρόγραμμα email στο κινητό ή στον υπολογιστή σου. Στείλε ένα δοκιμαστικό μήνυμα για να επιβεβαιώσεις ότι δουλεύουν τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα.
Συνηθισμένα προβλήματα ρύθμισης και πώς τα αποφεύγεις
Τα περισσότερα προβλήματα προέρχονται από λάθος εγγραφές DNS ή ελλιπείς ρυθμίσεις ταυτοποίησης. Έλεγξε ξανά τις τιμές που σου έδωσε ο πάροχος πριν περιμένεις την εφαρμογή. Αν τα δοκιμαστικά μηνύματα επιστρέφουν, έλεγξε πρώτα τις εγγραφές MX.
Για πλήρη οδηγό της ρύθμισης δες το ρύθμιση business email βήμα βήμα. Για να καταλάβεις πώς συνδέεται η φιλοξενία email με το domain σου, διάβασε το πώς παίρνεις email στο δικό σου domain.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσες διευθύνσεις email μπορώ να δημιουργήσω σε ένα domain;
Τα περισσότερα πλάνα φιλοξενίας επιτρέπουν πολλά γραμματοκιβώτια σε ένα domain. Το ακριβές όριο εξαρτάται από το πλάνο σου. Με τη WEMASY φτιάχνεις την ιστοσελίδα σου στον δημιουργό ιστοσελίδων, με το domain σου στον ίδιο λογαριασμό.
Πόσο κρατά η ρύθμιση αφού προσθέσω τις εγγραφές DNS;
Η δημιουργία γραμματοκιβωτίου είναι άμεση, μόλις συνδεθεί η φιλοξενία. Οι αλλαγές DNS συνήθως εφαρμόζονται μέσα σε λίγες ώρες, αν και κάποιες ρυθμίσεις ενεργοποιούνται μέσα σε 24 ώρες. Στείλε ένα δοκιμαστικό μήνυμα για να επιβεβαιώσεις ότι όλα δουλεύουν.
Χρειάζονται τεχνικές γνώσεις για να φτιάξω διευθύνσεις email στο domain μου;
Η βασική ρύθμιση DNS είναι το πιο τεχνικό βήμα, και οι περισσότεροι πάροχοι σου δίνουν τιμές για αντιγραφή και επικόλληση. Το κεφάλαιο σύνδεσε το email με το domain της ιστοσελίδας σου εξηγεί τη σύνδεση με απλά λόγια.
Μπορώ να φτιάξω διευθύνσεις πριν τελειώσει η ιστοσελίδα μου;
Ναι. Το email και η ιστοσελίδα σου χρησιμοποιούν το ίδιο domain αλλά δουλεύουν ανεξάρτητα. Μπορείς να αρχίσεις να λαμβάνεις email στο domain σου όσο η ιστοσελίδα είναι ακόμα σε εξέλιξη.
Τι γίνεται αν έχω ήδη email σε άλλο domain;
Μπορείς να έχεις email σε πολλά domain ταυτόχρονα. Ενημέρωσε τα δημόσια στοιχεία επικοινωνίας σου, ώστε να δείχνουν τη νέα διεύθυνση της επωνυμίας και οι πελάτες να φτάνουν στο σωστό inbox.
Δημιουργεί η WEMASY γραμματοκιβώτια για μένα;
Η φιλοξενία email της WEMASY έρχεται σύντομα. Μέχρι τότε δημιουργείς και διαχειρίζεσαι τις διευθύνσεις email σου με τον δικό σου πάροχο email.