Ξέρεις ότι χρειάζεσαι διεύθυνση με το όνομα της επωνυμίας. Ξέρεις ότι πρέπει να ζει στο domain σου. Όταν όμως αρχίζεις να συγκρίνεις πλάνα, οι επιλογές θολώνουν. Όρια αποθήκευσης, αριθμός γραμματοκιβωτίων, χαρακτηριστικά ασφάλειας, φιλοξενία ιστοσελίδας σε πακέτο. Πώς ξέρεις ποιο πλάνο φιλοξενίας email είναι πραγματικά σωστό για την επωνυμία σου;
Η φιλοξενία email είναι η υπηρεσία που τρέχει διακομιστές email για το domain σου. Αποθηκεύει τα μηνύματά σου, φιλτράρει το spam και παραδίδει τις εξερχόμενες απαντήσεις σου. Η επιλογή του σωστού πλάνου σημαίνει να ταιριάξεις αυτές τις δυνατότητες με το πώς χρησιμοποιεί πραγματικά το email η επιχείρησή σου. Εδώ είναι τι να αξιολογήσεις.
Τι είναι η φιλοξενία email;
Η φιλοξενία email παρέχει την υποδομή πίσω από το business inbox σου. Όταν κάποιος στέλνει μήνυμα στο you@yourbrand.com, ο πάροχος φιλοξενίας το λαμβάνει, το αποθηκεύει και το κάνει διαθέσιμο να το διαβάσεις. Όταν στέλνεις μια απάντηση, ο πάροχος την παραδίδει στον παραλήπτη.
Αν διάβασες το προηγούμενο κεφάλαιο για το τι είναι η φιλοξενία email, ξέρεις ήδη τα βασικά. Αυτό το κεφάλαιο εστιάζει στην επιλογή πλάνου και όχι στον ορισμό της έννοιας.
Τι συγκρίνεις όταν διαλέγεις φιλοξενία email
Ξεκίνα με τον αριθμό των γραμματοκιβωτίων που χρειάζεσαι σήμερα και τον επόμενο χρόνο. Ένας μόνος ιδρυτής μπορεί να χρειάζεται μία διεύθυνση. Μια μικρή ομάδα μπορεί να χρειάζεται πέντε ή δέκα. Βεβαιώσου ότι το πλάνο καλύπτει τις τρέχουσες ανάγκες σου με χώρο για ανάπτυξη.
Έλεγξε τον χώρο ανά γραμματοκιβώτιο, την ποιότητα του φιλτραρίσματος spam, τις εγγυήσεις διαθεσιμότητας και αν περιλαμβάνεται πρόσβαση webmail. Κοίτα και τις επιλογές υποστήριξης. Όταν σταματά να δουλεύει το email, θες βοήθεια που απαντά γρήγορα.
1. Αξιοπιστία και παράδοση
Ο πάροχος φιλοξενίας σου πρέπει να κρατά υψηλή διαθεσιμότητα και να υποστηρίζει εγγραφές ταυτοποίησης email. Η καλή παράδοση σημαίνει ότι τα μηνύματά σου φτάνουν στα inbox των πελατών και όχι στα ανεπιθύμητα. Αυτό μετράει ιδιαίτερα αν στέλνεις τιμολόγια, προτάσεις ή απαντήσεις υποστήριξης.
2. Ευκολία διαχείρισης
Μπορείς να φτιάχνεις γραμματοκιβώτια, να κάνεις επαναφορά κωδικών και να ενημερώνεις ρυθμίσεις DNS χωρίς να καλείς την υποστήριξη; Ένας καθαρός πίνακας εξοικονομεί χρόνο. Το να συνδυάζεις email, ιστοσελίδα και domain σε ένα σύστημα μειώνει τα μέρη όπου διαχειρίζεσαι ρυθμίσεις.
3. Κόστος και κλιμάκωση
Σύγκρινε τιμές για τον αριθμό γραμματοκιβωτίων και τον χώρο που χρειάζεσαι. Το κεφάλαιο πόσο κοστίζει το επαγγελματικό email δίνει ένα γενικό εύρος. Απόφυγε να πληρώνεις υπερβολικά για χαρακτηριστικά μεγάλων επιχειρήσεων που δεν θα χρησιμοποιήσεις ποτέ, αλλά μην κόβεις διαδρομές στην αξιοπιστία.
Η φιλοξενία email της WEMASY έρχεται σύντομα. Μέχρι τότε το email σου μένει στον δικό σου πάροχο email. Για μια πρακτική λίστα ελέγχου, διάβασε το blog μας για το τι να ψάξεις σε ένα πλάνο φιλοξενίας email. Αφού διαλέξεις πάροχο, το επόμενο κεφάλαιο εξηγεί πώς διαφέρει η φιλοξενία email από τη φιλοξενία ιστοσελίδας.
Συχνές ερωτήσεις
Αρκεί η φθηνή φιλοξενία email για μια μικρή επιχείρηση;
Η τιμή μετράει, αλλά η αξιοπιστία μετράει περισσότερο. Ένα φθηνό πλάνο που πέφτει ή παραδίδει email στα ανεπιθύμητα σου κοστίζει πελάτες. Η φιλοξενία email της WEMASY έρχεται σύντομα. Μέχρι τότε διαχειρίζεσαι την ιστοσελίδα σου στον δημιουργό ιστοσελίδων και το email σου με τον πάροχό σου.
Να διαλέξω φιλοξενία email σε πακέτο με την ιστοσελίδα μου;
Το πακέτο απλοποιεί τη διαχείριση DNS και την τιμολόγηση. Ξεχωριστοί πάροχοι δουλεύουν επίσης, αλλά διαχειρίζεσαι περισσότερους λογαριασμούς και έχεις περισσότερες πιθανότητες για λάθος ρύθμιση. Οι περισσότερες μικρές επωνυμίες ωφελούνται όταν κρατούν μαζί domain, ιστοσελίδα και email.
Ποια χαρακτηριστικά ασφάλειας πρέπει να περιλαμβάνει η φιλοξενία email;
Ψάξε φιλτράρισμα spam, σάρωση για ιούς και υποστήριξη για εγγραφές ταυτοποίησης όπως SPF και DKIM. Αυτά προστατεύουν το inbox σου και βοηθούν το εξερχόμενο email σου να φτάνει στους παραλήπτες. Διάβασε το blog μας για τις συμβουλές αποθήκευσης και ασφάλειας email για περισσότερες λεπτομέρειες.
Πώς καταλαβαίνω αν ένας πάροχος φιλοξενίας email είναι αξιόπιστος;
Έλεγξε την εγγύηση διαθεσιμότητας, τους χρόνους απάντησης της υποστήριξης και αν εξηγεί καθαρά την υποδομή του. Οι κριτικές από άλλους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων βοηθούν, αλλά δοκίμασε τη ρύθμιση μόνος σου με ένα δοκιμαστικό γραμματοκιβώτιο πριν δεσμευτείς.
Μπορώ να αναβαθμίσω αργότερα το πλάνο φιλοξενίας email;
Οι περισσότεροι πάροχοι σου επιτρέπουν να προσθέτεις γραμματοκιβώτια ή χώρο καθώς μεγαλώνεις. Ξεκίνα με πλάνο που καλύπτει τις άμεσες ανάγκες σου και επιβεβαίωσε τις διαδρομές αναβάθμισης πριν εγγραφείς.
Περιλαμβάνει η φιλοξενία email της WEMASY όλα όσα χρειάζεται μια μικρή επωνυμία;
Έλεγξε με τον πάροχο email σου ποια γραμματοκιβώτια, πρόσβαση webmail και ρυθμίσεις περιλαμβάνει το πλάνο σου. Η φιλοξενία email της WEMASY έρχεται σύντομα.