Πριν τρεις μήνες, η δωρεάν διεύθυνσή σου ήταν εντάξει για να δοκιμάσεις μια ιδέα με φίλους. Σήμερα έχεις ζωντανή ιστοσελίδα, τον πρώτο πελάτη που πληρώνει και μια επαγγελματική κάρτα στο γραφείο ενός υποψηφίου. Η διεύθυνση σε εκείνη την κάρτα δεν ταιριάζει πια με την επωνυμία που χτίζεις. Αυτό το κενό είναι η στιγμή που οι περισσότεροι ιδιοκτήτες καταλαβαίνουν ότι η αλλαγή έχει καθυστερήσει.
Μια επωνυμία πρέπει να περάσει από δωρεάν σε επαγγελματικό email πριν η διεύθυνση γίνει δημόσια, μόνιμη και δεμένη με χρήματα που αλλάζουν χέρια. Όσο περισσότερο περιμένεις, τόσο περισσότερες επαφές, λογαριασμοί και τυπωμένα υλικά πρέπει να ενημερώσεις. Εδώ είναι τα σημάδια που σου λένε ότι ήρθε η ώρα και πώς κινείσαι χωρίς διακοπή.
Πότε πρέπει μια επωνυμία να περάσει από δωρεάν σε επαγγελματικό email;
Πέρνα όταν καταχωρείς το domain σου ή αμέσως μετά, αν ήδη έχεις ένα. Το domain και το email ανήκουν μαζί από την αρχή. Το να προσθέσεις email αργότερα σημαίνει ότι ξαναεπισκέπτεσαι κάθε μέρος όπου δημοσίευσες την παλιά διεύθυνση.
Πέρνα πριν αναγράψεις διεύθυνση στην ιστοσελίδα, στα προφίλ social ή στις επαγγελματικές σου κάρτες. Μόλις αυτά βγουν ζωντανά, οι πελάτες και οι συνεργάτες αποθηκεύουν για πάντα την παλιά επαφή. Η πρώιμη ρύθμιση αποφεύγει ένα δημόσιο rebrand του inbox σου.
Σαφή σήματα ότι έχεις καθυστερήσει
Έχεις καθυστερήσει αν στέλνεις τιμολόγια, συμβόλαια ή συνδέσμους πληρωμής από δωρεάν λογαριασμό. Όταν εμπλέκονται χρήματα, ανεβαίνουν τα διακυβεύματα για εμπιστοσύνη και τήρηση αρχείων.
Έχεις καθυστερήσει αν προσλάβεις κάποιον που χρειάζεται πρόσβαση στο email πελατών. Έχεις καθυστερήσει αν ξεκινήσεις ψυχρή προσέγγιση σε κλίμακα. Έχεις καθυστερήσει αν ένας πελάτης, συνεργάτης ή επενδυτής αναρωτηθεί γιατί το email σου δεν ταιριάζει με το domain σου.
Πώς κάνεις την αλλαγή χωρίς να χάσεις μηνύματα ή επαφές
Στήσε πρώτα τουλάχιστον μία διεύθυνση στο domain της επωνυμίας σου. Στείλε ένα δοκιμαστικό μήνυμα στον εαυτό σου και επιβεβαίωσε ότι δουλεύει, πριν αλλάξεις τις δημόσιες καταχωρήσεις.
Ενημέρωσε τη σελίδα επικοινωνίας της ιστοσελίδας, την υπογραφή email και τα βιογραφικά στα social με μία κίνηση, όπου γίνεται. Στήσε προώθηση από τις παλιές διευθύνσεις, αν ο κόσμος εξακολουθεί να γράφει σε αυτές κατά τη μετάβαση.
Ειδοποίησε άμεσα τους ενεργούς πελάτες και προμηθευτές. Ένα σύντομο σημείωμα με τη νέα σου διεύθυνση προλαβαίνει τη σύγχυση σε ανοιχτά έργα.
Για λεπτομέρειες ρύθμισης, διάβασε το πώς μοιάζει μια επαγγελματική ρύθμιση email. Για το πλαίσιο τιμών, δες το πόσο κοστίζει το επαγγελματικό email. Αυτή η ενότητα ξεκίνησε με ορισμούς στο τι είναι το επαγγελματικό email, και τα κεφάλαια γιατί το δωρεάν email βλάπτει την αξιοπιστία και πώς το επαγγελματικό email χτίζει εμπιστοσύνη εξηγούν γιατί μετράει η αλλαγή.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να περιμένω μέχρι τον πρώτο πελάτη που πληρώνει;
Μπορείς, αλλά πιθανότατα θα δημοσιεύσεις στοιχεία επικοινωνίας πριν από εκείνη την πώληση. Το να στήσεις επαγγελματικό email όταν ανεβάζεις την ιστοσελίδα σου κοστίζει λιγότερο χρόνο από το να διορθώνεις αργότερα δημόσιες καταχωρήσεις.
Πόσο κρατά η μετάβαση σε επαγγελματικό email;
Η δημιουργία διευθύνσεων σε domain που ήδη κατέχεις παίρνει συχνά λιγότερο από μία ώρα. Η ενημέρωση κάθε δημόσιας καταχώρησης παίρνει περισσότερο, ανάλογα με το σε πόσα μέρη εμφανίζεται η παλιά σου διεύθυνση.
Χρειάζομαι ζωντανή ιστοσελίδα πριν αλλάξω email;
Όχι. Χρειάζεσαι ένα domain. Η ιστοσελίδα βοηθά τους πελάτες να σε επαληθεύουν, αλλά το email μπορεί να δουλέψει στο domain σου πριν ανέβει η ιστοσελίδα. Με τον δημιουργό ιστοσελίδων της WEMASY φτιάχνεις τις δικές σου σελίδες στην ιστοσελίδα σου: δες τον δημιουργό ιστοσελίδων, με όποια σειρά ταιριάζει στο χρονοδιάγραμμά σου.
Πρέπει να διαγράψω τον δωρεάν λογαριασμό μου μετά την αλλαγή;
Κράτα τον για ιδιωτική χρήση, αν θες, αλλά σταμάτα να τον μοιράζεσαι δημόσια. Προώθησε το παλιό email κατά τη μετάβαση, αν χρειάζεται. Μην αναμειγνύεις ποτέ απαντήσεις της επιχείρησης από τον παλιό λογαριασμό, μόλις ενεργοποιηθεί η διεύθυνση της επωνυμίας σου.
Τι γίνεται αν έχω ήδη τυπώσει υλικά με την παλιά μου διεύθυνση;
Ξανατύπωσε όταν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός και ενημέρωσε αμέσως τα ψηφιακά υλικά. Για συναντήσεις υψηλού διακυβεύματος, αναφέρε τη νέα σου διεύθυνση προφορικά και στην υπογραφή σου, μέχρι να τελειώσει το παλιό απόθεμα.
Κάνει η WEMASY πιο εύκολη την αλλαγή για νέες επωνυμίες;
Η φιλοξενία email της WEMASY έρχεται σύντομα. Μέχρι τότε το email του domain σου μένει στον δικό σου πάροχο email, δίπλα στην ιστοσελίδα σου στη WEMASY. Φτιάχνεις επαγγελματικές διευθύνσεις με τον πάροχό σου και δημοσιεύεις αντίστοιχα στοιχεία επικοινωνίας στην ιστοσελίδα σου στη WEMASY.