Θα έρθει κανείς πραγματικά; Ανακοίνωσες ένα εργαστήριο τρεις εβδομάδες πριν. Το ενδιαφέρον φαινόταν δυνατό στις συζητήσεις, αλλά το φύλλο εγγραφών ήταν ένας σύνδεσμος σε κοινό έγγραφο που οι μισοί από το κοινό σου δεν άνοιξαν ποτέ.
Μια φόρμα εγγραφής σε εκδήλωση στην ιστοσελίδα σου μετατρέπει το αόριστο ενδιαφέρον σε θέσεις που μετράς. Ξέρεις ακριβώς ποιος έρχεται, πόσες θέσεις μένουν και τι χρειάζεται κάθε συμμετέχων πριν ξεκινήσει η εκδήλωση. Δες πώς να φτιάξεις φόρμα εγγραφής σε εκδήλωση που δουλεύει για μαθήματα, εργαστήρια και ομαδικές κρατήσεις.
Τι κάνει μια φόρμα εγγραφής σε εκδήλωση
Μια φόρμα εγγραφής σε εκδήλωση είναι μια δομημένη σελίδα εγγραφής δεμένη με συγκεκριμένη εκδήλωση, ημερομηνία ή επαναλαμβανόμενο μάθημα. Μαζεύει στοιχεία επικοινωνίας συμμετεχόντων, αριθμό εισιτηρίων, προαιρετικά πρόσθετα και όσα πεδία χρειάζεσαι για την προετοιμασία.
Σε αντίθεση με τη ροή ατομικής κράτησης ραντεβού, οι φόρμες εκδηλώσεων χειρίζονται συχνά πολλούς συμμετέχοντες ανά υποβολή και επιβάλλουν όρια χωρητικότητας. Όταν γεμίσει η τελευταία θέση, η φόρμα πρέπει να κλείνει ή να δείχνει αυτόματα επιλογή λίστας αναμονής.
Οι εγγραφές σε εκδηλώσεις μοιάζουν με τις γενικές φόρμες ιστοσελίδας, αλλά προσθέτουν κανόνες για εκδηλώσεις. Το κεφάλαιο για τις φόρμες ιστοσελίδας εξηγεί τα θεμέλια. Αυτό το κεφάλαιο προσθέτει από πάνω το επίπεδο εκδηλώσεων.
Πώς να φτιάξεις φόρμα εγγραφής σε εκδήλωση
Βήμα πρώτο: όρισε τα στοιχεία της εκδήλωσης πριν φτιάξεις τη φόρμα. Τίτλος, ημερομηνία, ώρα, τοποθεσία, χωρητικότητα, τιμή και πολιτική επιστροφών πρέπει να αποφασιστούν από την αρχή. Αυτά τα στοιχεία εμφανίζονται στην κεφαλίδα της φόρμας και στο email επιβεβαίωσης.
Βήμα δεύτερο: διάλεξε τα βασικά πεδία. Όνομα και email είναι το ελάχιστο. Πρόσθεσε τηλέφωνο για επικοινωνία την ημέρα. Ρώτα για διατροφικούς περιορισμούς ή ανάγκες προσβασιμότητας μόνο όταν η εκδήλωσή σου πράγματι τα χρειάζεται.
Βήμα τρίτο: όρισε κανόνες χωρητικότητας και λίστας αναμονής. Δείξε τις θέσεις που απομένουν όταν η σπανιότητα είναι αληθινή. Η ψεύτικη σπανιότητα φθείρει την εμπιστοσύνη. Κλείσε τις εγγραφές όταν γεμίσει και πρόσφερε λίστα αναμονής για το επιπλέον ενδιαφέρον.
Βήμα τέταρτο: σύνδεσε πληρωμή αν η εκδήλωση είναι επί πληρωμή. Εισέπραξε κατά την εγγραφή και όχι με τιμολόγιο αργότερα. Οι εγγραφές με πληρωμή έχουν χαμηλότερα ποσοστά απουσίας από τις δωρεάν εγγραφές χωρίς δέσμευση.
Βήμα πέμπτο: ενεργοποίησε αμέσως την επιβεβαίωση. Στείλε στοιχεία εκδήλωσης, σύνδεσμο προσθήκης στο ημερολόγιο και πολιτική επιστροφών στο email επιβεβαίωσης. Οι ομαδικές εκδηλώσεις χρειάζονται καθαρές οδηγίες άφιξης, γιατί οι συμμετέχοντες φέρνουν συχνά καλεσμένους ή φτάνουν σε ομάδες.
Συμβουλές σχεδιασμού για online φόρμα εγγραφής σε εκδήλωση
Ξεκίνα με την αξία της εκδήλωσης πάνω από τη φόρμα. Ημερομηνία, θέμα και όνομα εισηγητή βοηθούν τους επισκέπτες να επιβεβαιώσουν ότι γράφονται στη σωστή συνεδρία πριν δώσουν προσωπικά στοιχεία.
Δείξε κοινωνική απόδειξη όταν υπάρχει. Το «Απομένουν 12 θέσεις» ή το «Εξαντλήθηκε τον περασμένο μήνα» δίνει πλαίσιο χωρίς διαφημιστική γλώσσα. Οι πραγματικοί αριθμοί κερδίζουν τους αόριστους ισχυρισμούς επείγοντος.
Για επαναλαμβανόμενα μαθήματα, άφησε τους εγγραφόμενους να διαλέξουν συγκεκριμένη ημερομηνία συνεδρίας από λίστα και μην φτιάχνεις ξεχωριστή φόρμα για κάθε επανάληψη. Μία φόρμα με επιλογέα ημερομηνίας κλιμακώνεται καλύτερα από διπλότυπες σελίδες.
Μάζεψε ονόματα καλεσμένων όταν τα εισιτήρια καλύπτουν πολλά άτομα. Ένα πεδίο ποσότητας χωρίς στοιχεία καλεσμένων σε αφήνει να μαντεύεις αριθμό ατόμων και προετοιμασία.
Έλεγχε τις εγγραφές καθημερινά όσο πλησιάζει η εκδήλωση. Εξήγαγε λίστες συμμετεχόντων για το check-in και στείλε υπενθύμιση 24 ώρες πριν την έναρξη. Τα μηνύματα υπενθύμισης ξαναχρησιμοποιούν την ίδια υποδομή επιβεβαίωσης από προηγούμενα κεφάλαια αυτής της ενότητας.
Αν οι εκδηλώσεις σου απαιτούν λεπτομερή εισαγωγή πριν την εκδήλωση, συνδύασε αυτή τη φόρμα με μοτίβα από τις φόρμες εισαγωγής πελάτη για κρατήσεις. Οι εκδηλώσεις με πληρωμή μπορεί να χρειάζονται και τη ρύθμιση πληρωμών από το πώς να στήσεις πύλη πληρωμών κρατήσεων.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει οι φόρμες εγγραφής σε εκδηλώσεις να είναι ξεχωριστές από τις κρατήσεις ραντεβού;
Ναι στις περισσότερες περιπτώσεις. Τα ραντεβού διαλέγουν ώρα με έναν επαγγελματία. Οι εκδηλώσεις πουλούν θέσεις για σταθερή ημερομηνία. Αν τα ανακατέψεις σε μία φόρμα, μπερδεύονται οι επισκέπτες. Σύνδεσε τα δύο από το μενού σου όταν προσφέρεις και τα δύο.
Πώς χειρίζομαι δωρεάν και επί πληρωμή εγγραφές σε εκδηλώσεις;
Και οι δωρεάν εκδηλώσεις ωφελούνται από εγγραφή για τη διαχείριση χωρητικότητας. Οι εκδηλώσεις με πληρωμή πρέπει να εισπράττουν στην ίδια ροή. Οι δωρεάν φόρμες χωρίς κανένα βήμα επιβεβαίωσης τραβούν εγγραφές από ανθρώπους που δεν σκοπεύουν να έρθουν ποτέ.
Μπορώ να ενσωματώσω φόρμα εγγραφής σε εκδήλωση στην ιστοσελίδα μου;
Ενσωμάτωσε τη φόρμα σε σελίδα προορισμού της εκδήλωσης ή σύνδεσε σε ειδικό URL εγγραφής. Το WEMASY σου επιτρέπει να φτιάχνεις σελίδες εκδηλώσεων και φόρμες εγγραφής στον δημιουργό ιστοσελίδων χωρίς ξεχωριστά εργαλεία.
Ποια πεδία ανήκουν σε μια φόρμα εγγραφής σε εργαστήριο;
Τα βασικά πεδία είναι όνομα, email και ημερομηνία συνεδρίας. Πρόσθεσε επίπεδο εμπειρίας ή στόχους μόνο όταν ο εισηγητής χρησιμοποιεί αυτά τα στοιχεία για να ετοιμάσει υλικό. Παράλειψε πεδία που δεν αναφέρεις ποτέ αφού τελειώσει η εκδήλωση.
Να προσφέρω επιστροφές χρημάτων μέσα από τη φόρμα εγγραφής;
Δήλωσε την πολιτική επιστροφών στη σελίδα της φόρμας και στο email επιβεβαίωσης. Σύνδεσε σε διαδικασία ακύρωσης και μην κρύβεις το κείμενο της πολιτικής στους όρους που κανείς δεν διαβάζει. Οι καθαρές πολιτικές μειώνουν τα emails διαφωνίας μετά την εκδήλωση.
Πώς δουλεύουν οι λίστες αναμονής για εκδηλώσεις που εξαντλήθηκαν;
Όταν γεμίσει η χωρητικότητα, γύρνα τη φόρμα σε λειτουργία λίστας αναμονής. Μάζεψε όνομα και email χωρίς χρέωση. Ειδοποίησε αυτόματα όσους είναι στη λίστα όταν ανοίξει θέση. Η χειροκίνητη παρακολούθηση λιστών αναμονής σε υπολογιστικά φύλλα αποτυγχάνει όταν μεγαλώσει ο όγκος.