Η ταυτότητα της επωνυμίας δεν είναι μόνο η αρχική σελίδα και η επαγγελματική κάρτα. Είναι και το μπλοκ στο τέλος κάθε email που στέλνει η ομάδα σου πριν το μεσημεριανό.
Οι υπογραφές email και η ταυτότητα της επωνυμίας δουλεύουν μαζί, γιατί η υπογραφή επαναλαμβάνει τα οπτικά και λεκτικά σου σήματα σε κάθε εξερχόμενο μήνυμα. Το λογότυπο, τα χρώματα, το όνομα της εταιρείας και το domain λένε όλα στον αναγνώστη ότι έχει να κάνει ακόμα με την ίδια επωνυμία που βρήκε στο διαδίκτυο.
Πώς ενισχύουν οι υπογραφές email την ταυτότητα της επωνυμίας
Η ταυτότητα της επωνυμίας είναι ο τρόπος που ο κόσμος αναγνωρίζει και θυμάται την επιχείρησή σου. Το λογότυπο, η παλέτα χρωμάτων, το ύφος και το όνομα του domain συμβάλλουν όλα. Η υπογραφή email προσθέτει ένα ακόμα επίπεδο, γιατί εμφανίζεται σε ιδιωτικές συζητήσεις και όχι μόνο σε δημόσιες σελίδες.
Κάθε μήνυμα κουβαλά τη διεύθυνση αποστολέα και το μπλοκ υπογραφής σου. Όταν και τα δύο ταιριάζουν με το domain και το οπτικό ύφος της ιστοσελίδας σου, ο εγκέφαλος του αναγνώστη κάνει τη σύνδεση χωρίς προσπάθεια. Αυτή η σύνδεση στηρίζει την εμπιστοσύνη που περιγράφεται στο πώς το επαγγελματικό email χτίζει εμπιστοσύνη.
Στοιχεία της υπογραφής που κουβαλούν την ταυτότητα της επωνυμίας
Δεν μιλά για ταυτότητα κάθε γραμμή της υπογραφής σου. Αυτά τα στοιχεία έχουν το μεγαλύτερο βάρος.
1. Λογότυπο και χρώμα
Το λογότυπο είναι το πιο γρήγορο οπτικό σήμα. Το χρώμα έμφασης στο όνομά σου ή σε μια γραμμή διαχωρισμού δένει το μπλοκ με την παλέτα της ιστοσελίδας σου. Πάρε και τα δύο από τον ίδιο οδηγό επωνυμίας που χρησιμοποιείς για την ιστοσελίδα.
2. Domain και όνομα εταιρείας
Η διεύθυνση της ιστοσελίδας και η διεύθυνση αποστολέα πρέπει να μοιράζονται ένα domain. Αυτό το ζεύγος κλείνει το κενό ανάμεσα στο inbox και στην ιστοσελίδα, που περιγράφει από την πλευρά της διεύθυνσης το email με δικό σου domain και ταυτότητα επωνυμίας.
3. Συνεπής δομή σε όλη την ομάδα
Όταν κάθε εργαζόμενος χρησιμοποιεί την ίδια διάταξη με διαφορετικά προσωπικά στοιχεία, οι παραλήπτες μαθαίνουν να αναγνωρίζουν αμέσως το email της επωνυμίας σου. Η κεντρική διαχείριση μέσα από τη διαχείριση υπογραφών email ομάδας κρατά αυτή τη δομή ακέραιη.
Ευθυγράμμιση των υπογραφών με την ευρύτερη επωνυμία σου
Η υπογραφή σου πρέπει να μοιάζει με κομμάτι του υποσέλιδου της ιστοσελίδας σου και όχι με ξεχωριστό έργο σχεδιασμού. Το ίδιο αρχείο λογοτύπου. Το ίδιο κύριο χρώμα. Η ίδια ορθογραφία του ονόματος της εταιρείας που χρησιμοποιείς στη σελίδα επικοινωνίας.
Ενημέρωσε τις υπογραφές όποτε ανανεώνεις την ιστοσελίδα ή κάνεις rebrand. Μια νέα ιστοσελίδα με παλιά υπογραφή δημιουργεί την ίδια αναντιστοιχία με το να βλέπουν οι πελάτες μια γενική διεύθυνση στην ιστοσελίδα σου. Η ταυτότητα σπάει όταν οι λεπτομέρειες δεν ταιριάζουν.
Η υπογραφή σου είναι ένα από τα πιο επαναλαμβανόμενα σημεία επαφής που κατέχει η επιχείρησή σου. Φρόντισέ την όσο και την αρχική σελίδα και κάθε μήνυμα γίνεται μια μικρή πράξη ενίσχυσης της επωνυμίας.
Συχνές ερωτήσεις
Στηρίζει η υπογραφή μόνο με κείμενο την ταυτότητα της επωνυμίας;
Μια υπογραφή μόνο με κείμενο στηρίζει την ταυτότητα μέσω του ονόματος της εταιρείας, του domain και της συνεπούς μορφοποίησης σε όλη την ομάδα. Το λογότυπο και το χρώμα προσθέτουν οπτική ενίσχυση αλλά δεν είναι τα μοναδικά εργαλεία. Με τον δημιουργό ιστοσελίδων της WEMASY φτιάχνεις τις δικές σου σελίδες στην ιστοσελίδα σου: δες τον δημιουργό ιστοσελίδων.
Πρέπει η υπογραφή email μου να ταιριάζει ακριβώς με το υποσέλιδο της ιστοσελίδας μου;
Πρέπει να ταιριάζει στο λογότυπο, στα χρώματα και στο όνομα της εταιρείας, αλλά η υπογραφή μπορεί να είναι συντομότερη. Τα υποσέλιδα περιλαμβάνουν συχνά συνδέσμους πλοήγησης που δεν ανήκουν στο email. Στόχευσε σε οπτική ευθυγράμμιση και όχι σε αντιγραφή.
Πώς συγκρίνονται οι υπογραφές email με το branding της ιστοσελίδας;
Και τα δύο υπηρετούν την αναγνώριση και την εμπιστοσύνη, αλλά οι υπογραφές φτάνουν σε ανθρώπους σε συζητήσεις ένα προς ένα. Το κεφάλαιο το branding στο email μετράει όσο το branding της ιστοσελίδας εξερευνά αυτή την αντιστοιχία πιο αναλυτικά.
Μπορούν οι ασυνεπείς υπογραφές να βλάψουν την ταυτότητα της επωνυμίας;
Οι ασυνεπείς υπογραφές κάνουν μία εταιρεία να μοιάζει με πολλούς άσχετους αποστολείς. Τα διαφορετικά λογότυπα, χρώματα και διατάξεις μπερδεύουν τους παραλήπτες και αδυνατίζουν την αναγνώριση. Ένα κοινό πρότυπο προλαβαίνει αυτή την απόκλιση.
Επηρεάζουν οι υπογραφές email τις μετατροπές και τις πωλήσεις;
Στηρίζουν έμμεσα τη μετατροπή, κάνοντας την επωνυμία σου εύκολη στην αναγνώριση και στην επικοινωνία. Ένας καθαρός σύνδεσμος ιστοσελίδας και ένα τηλέφωνο αφαιρούν την τριβή. Διάβασε το πώς επηρεάζει το επαγγελματικό email τις μετατροπές για την ευρύτερη εικόνα.
Τι πρέπει να ενημερώσω πρώτο όταν κάνω rebrand;
Ενημέρωσε την ιστοσελίδα, τα αρχεία λογοτύπου και το κύριο πρότυπο υπογραφής email την ίδια μέρα. Ειδοποίησε την ομάδα να ανανεώσει αμέσως τις ρυθμίσεις της. Η καθυστέρηση ανάμεσα στα σημεία επαφής είναι η στιγμή που η ταυτότητα της επωνυμίας φαίνεται σπασμένη.