Έξι γραμμές στοιχείων επικοινωνίας. Ένα λογότυπο πιο πλατύ από την οθόνη. Ένα τηλέφωνο σπασμένο σε δύο γραμμές. Στον υπολογιστή φαίνεται εντάξει. Στο κινητό ο αναγνώστης τα παρατά πριν βρει τον σύνδεσμο της ιστοσελίδας σου.
Η μορφοποίηση του μπλοκ υπογραφής email είναι η δομή πίσω από αυτές τις γραμμές. Καλύπτει τη σειρά των γραμμών, τα κενά, τους διαχωριστές και τη θέση του λογοτύπου. Η καλή μορφοποίηση κρατά το μπλοκ ευανάγνωστο σε τρία δευτερόλεπτα. Στηρίζει την ίδια σαφήνεια που εφαρμόζεις όταν ακολουθείς το επίσημη μορφή email για επιχειρήσεις στο κυρίως μήνυμα.
Πώς δομείται ένα μπλοκ υπογραφής email
Ένα μπλοκ υπογραφής email είναι το ομαδοποιημένο σύνολο γραμμών κάτω από τον χαιρετισμό κλεισίματος. Κάθε γραμμή κουβαλά έναν τύπο πληροφορίας. Το μάτι του αναγνώστη κινείται από πάνω προς τα κάτω: ποιος είσαι, τι κάνεις, πώς να σε βρει.
Βάλε το όνομά σου στην πρώτη γραμμή, μόνο του ή μαζί με τον τίτλο σου. Ακολούθησε με το όνομα της εταιρείας στην επόμενη γραμμή. Τα στοιχεία επικοινωνίας έρχονται τελευταία: τηλέφωνο, email αν χρειάζεται, και ιστοσελίδα. Αυτή η σειρά ταιριάζει με το πώς σαρώνει ο κόσμος κάρτες επικοινωνίας και επαγγελματικούς καταλόγους.
Κανόνες μορφοποίησης που κρατούν τις υπογραφές ευανάγνωστες
Οι μικρές επιλογές στα κενά και στη στίξη επηρεάζουν πόσο προσεγμένο φαίνεται το μπλοκ σου. Αυτοί οι κανόνες ισχύουν για υπογραφές απλού κειμένου και μορφοποιημένες.
1. Χρησιμοποίησε ένα στυλ διαχωριστή
Διάλεξε κάθετες γραμμές, κουκκίδες ή αλλαγές γραμμής για να χωρίσεις τηλέφωνο και ιστοσελίδα. Μην αναμειγνύεις και τα τρία σε ένα μπλοκ. Μια μόνο κάθετη γραμμή ανάμεσα στα στοιχεία κρατά συμπαγή μία γραμμή: (555) 123-4567 | yourbrand.com.
2. Περιόρισε το μήκος γραμμής
Κράτα κάθε γραμμή κάτω από περίπου 72 χαρακτήρες, ώστε να μη σπάει άκομψα στις στενές οθόνες. Βάλε τους μακρείς τίτλους ή τα ονόματα τμημάτων σε δική τους γραμμή αντί να στριμώχνεις τα πάντα μαζί.
3. Μέγεθος λογοτύπου για email
Πλάτος λογοτύπου ανάμεσα σε 100 και 150 pixel δουλεύει στα περισσότερα inbox. Βάλε το λογότυπο πάνω ή δίπλα στο κείμενο και όχι κάτω από έναν τοίχο νομικού κειμένου. Οι βαριές εικόνες καθυστερούν τη φόρτωση και ενεργοποιούν φίλτρα spam, ανησυχία που σχετίζεται με το εγγραφές DNS για email με δικό σου domain και τη φήμη αποστολέα.
Υπογραφές απλού κειμένου και μορφοποιημένες
Τα μπλοκ απλού κειμένου χρησιμοποιούν αλλαγές γραμμής και απλούς χαρακτήρες. Εμφανίζονται συνεπή σε κάθε πρόγραμμα. Τα μορφοποιημένα μπλοκ προσθέτουν χρώμα, συνδέσμους και εικόνες αλλά μπορεί να εμφανίζονται διαφορετικά ανάμεσα στις συσκευές.
Πολλές επωνυμίες χρησιμοποιούν μορφοποιημένο μπλοκ για το εξωτερικό email και συντομότερη εκδοχή απλού κειμένου για γρήγορες απαντήσεις. Το πρότυπο υπογραφής email σου πρέπει να τεκμηριώνει και τις δύο, αν τις χρησιμοποιείς. Το κεφάλαιο για τις υπογραφές HTML εμβαθύνει στις μορφοποιημένες επιλογές.
Δοκίμασε το μπλοκ σου στέλνοντας στον εαυτό σου ένα μήνυμα και ανοίγοντάς το σε κινητό και υπολογιστή. Προσάρμοσε τις αλλαγές γραμμής, μέχρι να χωρά ολόκληρο το μπλοκ σε μία οθόνη κινητού, χωρίς να χρειάζεται scroll πέρα από την πραγματική σου απάντηση.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει το μπλοκ υπογραφής μου να έχει έντονο ή χρωματιστό κείμενο;
Ένα χρώμα έμφασης στο όνομα ή στη γραμμή της εταιρείας αρκεί για τις περισσότερες επωνυμίες. Ταίριαξε αυτό το χρώμα με την παλέτα της ιστοσελίδας σου. Με τον δημιουργό ιστοσελίδων της WEMASY φτιάχνεις τις δικές σου σελίδες στην ιστοσελίδα σου: δες τον δημιουργό ιστοσελίδων.
Πώς προσθέτω αλλαγή γραμμής σε ένα μπλοκ υπογραφής;
Πάτα Enter μία φορά ανάμεσα σε κάθε λογική ομάδα: όνομα, εταιρεία, γραμμή επικοινωνίας. Απόφυγε τις διπλές κενές γραμμές που δημιουργούν μεγάλα κενά στο κινητό. Δες την προεπισκόπηση του μπλοκ στο πρόγραμμα email πριν το αποθηκεύσεις.
Το λογότυπο πρέπει να είναι πάνω ή δίπλα στο κείμενο;
Πάνω δουλεύει καλύτερα στο κινητό, γιατί το κείμενο στοιβάζεται καθαρά από κάτω. Δίπλα στο κείμενο εξοικονομεί κάθετο χώρο στον υπολογιστή αλλά μπορεί να στριμώχνεται σε μικρές οθόνες. Δοκίμασε και τις δύο διατάξεις με ένα πραγματικό μήνυμα.
Επηρεάζει η μορφοποίηση του μπλοκ υπογραφής την παράδοση;
Οι υπερβολικά μεγάλες εικόνες και ο χαλασμένος HTML κώδικας μπορούν να βλάψουν την παράδοση και τον χρόνο φόρτωσης. Κράτα το μπλοκ ελαφρύ. Η σωστή ρύθμιση domain από το σύνδεσε το email με το domain της ιστοσελίδας σου στηρίζει αξιόπιστη παράδοση.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω πίνακες για τη μορφοποίηση του μπλοκ υπογραφής;
Οι διατάξεις με πίνακες είναι συνηθισμένες στις μορφοποιημένες υπογραφές, γιατί ελέγχουν τη στοίχιση σε διάφορα προγράμματα. Κράτα τον πίνακα απλό με λίγα εμφωλευμένα κελιά. Οι υπερβολικά σύνθετοι πίνακες χαλάνε σε κάποιες εφαρμογές κινητού.
Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι ένα μπλοκ υπογραφής στο κινητό;
Στόχευσε σε τέσσερις με έξι γραμμές κειμένου και ένα μικρό λογότυπο. Αν χρειάζεται να κάνεις scroll πέρα από την υπογραφή για να διαβάσεις μια σύντομη απάντηση, κόψε το προαιρετικό περιεχόμενο. Το κεφάλαιο καλές πρακτικές σχεδιασμού υπογραφής email καλύπτει την οπτική ισορροπία.