Μια υπογραφή πρέπει να στηρίζει το μήνυμά σου και όχι να συναγωνίζεται μαζί του. Τα καλύτερα σχεδιασμένα μπλοκ επικοινωνίας εξαφανίζονται, μέχρι ο αναγνώστης να χρειαστεί το τηλέφωνο ή την ιστοσελίδα σου.
Οι καλές πρακτικές σχεδιασμού υπογραφής email είναι οι οπτικοί κανόνες που κρατούν το μπλοκ σου επαγγελματικό σε κάθε συσκευή. Καλύπτουν χρώμα, τυπογραφία, μέγεθος εικόνας και λευκό χώρο. Εφάρμοσέ τες αφού αποφασίσεις το περιεχόμενο από το τι να βάλεις στην υπογραφή email και τη δομή από το πρότυπο υπογραφής email σου.
Γιατί μετράει ο σχεδιασμός της υπογραφής για τις επωνυμίες
Η υπογραφή σου εμφανίζεται σε κάθε εξερχόμενο μήνυμα. Είναι ένα μικρό αλλά επαναλαμβανόμενο σημείο επαφής με την επωνυμία. Ο καθαρός σχεδιασμός ενισχύει την εμπιστοσύνη. Ο φορτωμένος υποδηλώνει απροσεξία πριν ο αναγνώστης τελειώσει την πρώτη σου παράγραφο.
Ο σχεδιασμός επηρεάζει και τη χρηστικότητα. Το μικρό κείμενο, η χαμηλή αντίθεση και τα υπερβολικά banner δυσκολεύουν την εύρεση των στοιχείων επικοινωνίας. Ο αναγνώστης που δεν βρίσκει το τηλέφωνό σου μπορεί να μην ξαναπάρει. Αυτή η τριβή δουλεύει ενάντια στην αξιοπιστία που χτίζεις με το γιατί μετράει το επαγγελματικό email για τις επωνυμίες.
Βασικοί κανόνες σχεδιασμού για υπογραφές email
Αυτές οι πρακτικές ισχύουν είτε η υπογραφή σου είναι απλό κείμενο είτε μορφοποιημένη σε HTML.
1. Ταίριαξε την παλέτα της ιστοσελίδας σου
Χρησιμοποίησε ένα ή δύο χρώματα από τον οδηγό της επωνυμίας σου. Εφάρμοσε το χρώμα έμφασης στο όνομά σου ή σε μία οριζόντια γραμμή. Απόφυγε το πολύχρωμο κείμενο και τους πολλούς ανταγωνιστικούς τόνους.
2. Διάλεξε ευανάγνωστες γραμματοσειρές και μεγέθη
Μείνε σε τυπικές γραμματοσειρές ασφαλείς για το web, με μέγεθος 12 ως 14 pixel. Οι φανταχτερές γραμματοσειρές γραφής χαλάνε στο κινητό και δείχνουν αντιεπαγγελματικές στο business email. Αν θες να ξεχωρίζει το όνομά σου, χρησιμοποίησε έντονα γράμματα και όχι διακοσμητική γραμματοσειρά.
3. Σεβάσου τον λευκό χώρο
Άφησε χώρο ανάμεσα στον χαιρετισμό κλεισίματος και στο μπλοκ υπογραφής. Ομαδοποίησε τις σχετικές γραμμές και χώρισε τις ομάδες με μία αλλαγή γραμμής. Τα στριμωγμένα μπλοκ μοιάζουν με διαφημίσεις και όχι με κάρτες επικοινωνίας.
4. Περιόρισε τα οπτικά στοιχεία
Ένα λογότυπο, ένα προαιρετικό banner και ως τρία εικονίδια social αρκούν για τις περισσότερες επωνυμίες. Κάθε επιπλέον εικόνα προσθέτει βάρος και απόσπαση. Κράτα τις προωθήσεις για το κυρίως μήνυμα και όχι για το υποσέλιδο.
Δοκιμή του σχεδιασμού της υπογραφής σου
Στείλε δοκιμαστικά μηνύματα στον εαυτό σου και σε έναν συνάδελφο. Άνοιξέ τα σε κινητό, tablet και υπολογιστή. Έλεγξε ότι δουλεύουν οι σύνδεσμοι, ότι τα χρώματα εμφανίζονται σωστά και ότι το μπλοκ χωρά σε μία οθόνη κινητού.
Σύγκρινε την υπογραφή σου με το υποσέλιδο της ιστοσελίδας και με τις επαγγελματικές κάρτες. Τα λογότυπα ή τα χρώματα που δεν ταιριάζουν δείχνουν ξεπερασμένη επωνυμία. Ενημέρωσε και τα τρία μαζί όταν ανανεώνεις την οπτική ταυτότητα, όπως διατηρείς το συνέπεια στο email σε όλη την επωνυμία σου.
Ο δυνατός σχεδιασμός συνδυάζεται με έξυπνη διαχείριση ομάδας και αποφυγή λαθών στα υπόλοιπα κεφάλαια αυτής της ενότητας.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσα χρώματα πρέπει να χρησιμοποιεί μια υπογραφή email;
Ένα χρώμα έμφασης μαζί με μαύρο ή σκούρο γκρι κείμενο αρκεί για τις περισσότερες επωνυμίες. Πάρε αυτό το χρώμα από την παλέτα της ιστοσελίδας σου. Με τον δημιουργό ιστοσελίδων της WEMASY φτιάχνεις τις δικές σου σελίδες στην ιστοσελίδα σου: δες τον δημιουργό ιστοσελίδων.
Πρέπει να βάλω εικόνα banner στην υπογραφή μου;
Τα διαφημιστικά banner ανήκουν στο κυρίως μήνυμα και όχι στην υπογραφή. Ένα μόνιμο banner κάνει κάθε απάντηση να μοιάζει με διαφημιστικό email. Κράτα την υπογραφή για σταθερά στοιχεία επικοινωνίας.
Ποιο είναι το καλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς για το κείμενο της υπογραφής;
Δώδεκα ως δεκατέσσερα pixel κρατούν το κείμενο ευανάγνωστο χωρίς να κυριαρχεί στο μήνυμα. Το όνομά σου μπορεί να είναι ένα μέγεθος μεγαλύτερο ή έντονο. Απόφυγε να πέσεις κάτω από έντεκα pixel σε οποιαδήποτε γραμμή.
Επηρεάζουν οι ρυθμίσεις σκούρου φόντου τον σχεδιασμό της υπογραφής;
Κάποια προγράμματα αντιστρέφουν τα χρώματα σε σκούρα λειτουργία, κάτι που μπορεί να ξεθωριάσει τα ανοιχτά λογότυπα ή το χλωμό κείμενο. Δοκίμασε την υπογραφή σου και σε ανοιχτή και σε σκούρα προβολή. Χρησιμοποίησε λογότυπο με διαφανές φόντο όταν γίνεται.
Πώς διαφέρουν οι κανόνες σχεδιασμού στις υπογραφές HTML;
Οι υπογραφές HTML ακολουθούν τις ίδιες οπτικές αρχές με επιπλέον περιορισμούς σε εικόνες και inline στυλ. Το κεφάλαιο υπογραφές email σε HTML καλύπτει τεχνικά όρια που επηρεάζουν τις επιλογές σχεδιασμού.
Πρέπει οι κανόνες σχεδιασμού να ισχύουν και για τις υπογραφές απαντήσεων;
Οι σύντομες απαντήσεις δείχνουν την υπογραφή σου σε πολλά προγράμματα. Χρησιμοποίησε συμπαγή εκδοχή στα νήματα, αν το πλήρες μπλοκ σου είναι μακρύ. Το κεφάλαιο πώς τελειώνεις επαγγελματικά ένα email καλύπτει συνήθειες κλεισίματος που ταιριάζουν με ένα καθαρό υποσέλιδο.