Ένα πρακτορείο κλείνει κάθε μήνυμα με πολύχρωμο banner, τέσσερα εικονίδια social και μια παράγραφο νομικού κειμένου. Ένας τοπικός λογιστής στέλνει δύο γραμμές: όνομα, τίτλο, τηλέφωνο, ιστοσελίδα. Και οι δύο είναι επαγγελματίες. Μόνο η μία διαβάζεται εύκολα στο κινητό.
Τα παραδείγματα υπογραφών email για επωνυμίες σε βοηθούν να δεις τι δουλεύει πριν φτιάξεις τη δική σου. Τα καλά παραδείγματα έχουν κοινά χαρακτηριστικά: καθαρή ιεραρχία, χρώματα που ταιριάζουν με την επωνυμία και στοιχεία επικοινωνίας στα οποία μπορεί να δράσει ο αναγνώστης. Επεκτείνουν τη συνέπεια που στοχεύεις με το συνέπεια στο email σε όλη την επωνυμία σου.
Πώς μοιάζει μια δυνατή υπογραφή επωνυμίας
Μια υπογραφή email επωνυμίας παρουσιάζει την ταυτότητά σου σε συμπαγές μπλοκ κάτω από τον χαιρετισμό κλεισίματος. Επαναλαμβάνει το όνομα της επιχείρησής σου, δείχνει πώς να σε βρουν και, προαιρετικά, βάζει συνδέσμους στην ιστοσελίδα ή στα προφίλ σου. Οι καλύτερες μοιάζουν με μικρή προέκταση του υποσέλιδου της ιστοσελίδας σου.
Σκέψου σε επίπεδα. Η πρώτη γραμμή είναι το όνομά σου, με λίγο έντονο κείμενο. Η δεύτερη γραμμή είναι ο τίτλος και η εταιρεία. Η τρίτη έχει τηλέφωνο και ιστοσελίδα. Ένα μικρό λογότυπο κάθεται δίπλα ή από πάνω. Αυτή η δομή αντανακλά τη σαφήνεια των παραδείγματα επαγγελματικών email για το κυρίως μήνυμα.
Παραδείγματα υπογραφών email ανά τύπο επιχείρησης
Διαφορετικές επιχειρήσεις χρειάζονται διαφορετικά στοιχεία, αλλά η διάταξη μένει παρόμοια. Προσάρμοσε αυτά τα μοτίβα αντί να τα αντιγράψεις λέξη προς λέξη.
1. Επιχείρηση υπηρεσιών με μία τοποθεσία
Jane Rivera, Ιδιοκτήτρια στούντιο
Rivera Design Co.
(555) 234-8901 | riveradesign.com
Σύντομη, εύκολη στη σάρωση και αρκετή για να τηλεφωνήσει ή να επισκεφθεί την ιστοσελίδα ένας πελάτης. Δεν χρειάζονται έξτρα.
2. Μέλος της ομάδας σε εταιρεία που μεγαλώνει
Marcus Chen, Διευθυντής Πωλήσεων
Northline Software
marcus@northline.io | northline.io
Η διεύθυνση της επωνυμίας από το πώς διαλέγεις το σωστό πρόθεμα email για την επωνυμία σου εμφανίζεται δίπλα στο domain της εταιρείας.
3. Επωνυμία με λογότυπο και έναν σύνδεσμο social
[Μικρό λογότυπο] Elena Park, Επικεφαλής Marketing
Brightpath Consulting
brightpath.com | ένα εικονίδιο social με σύνδεσμο στο προφίλ
Ένας σύνδεσμος social είναι καλύτερος από μια σειρά πέντε εικονιδίων που δεν χρησιμοποιούνται. Κράτα τα υπόλοιπα για την ιστοσελίδα σου.
Πώς χρησιμοποιείς τα παραδείγματα χωρίς να αντιγράφεις τυφλά
Τα παραδείγματα είναι σημεία εκκίνησης και όχι κανόνες. Ταίριαξε το ύφος του κλάδου σου. Ένα δικηγορικό γραφείο μπορεί να μείνει μόνο με κείμενο. Ένα δημιουργικό στούντιο μπορεί να προσθέσει λογότυπο και χρώμα έμφασης από το το branding στο email μετράει όσο το branding της ιστοσελίδας.
Δοκίμασε την υπογραφή σου στο κινητό πριν την εφαρμόσεις. Αν χρειάζεται να κάνεις scroll πάνω από αυτήν για να διαβάσεις μια απάντηση τριών προτάσεων, μίκρυνέ την. Το επόμενο κεφάλαιο καλύπτει πρότυπα που μετατρέπουν αυτά τα μοτίβα σε επαναχρησιμοποιήσιμη μορφή.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αντιγράψω τη διάταξη της υπογραφής ενός ανταγωνιστή;
Μπορείς να δανειστείς ιδέες διάταξης, όπως η σειρά των γραμμών και τα κενά, αλλά χρησιμοποίησε το δικό σου όνομα, λογότυπο και χρώματα. Η υπογραφή σου πρέπει να μοιάζει με τη δική σου επωνυμία και όχι με τη δική τους. Με τον δημιουργό ιστοσελίδων της WEMASY φτιάχνεις τις δικές σου σελίδες στην ιστοσελίδα σου, όπως μια σελίδα επικοινωνίας: δες τον δημιουργό ιστοσελίδων.
Πρέπει κάθε μέλος της ομάδας να χρησιμοποιεί το ίδιο παράδειγμα υπογραφής;
Η διάταξη και το branding πρέπει να ταιριάζουν σε όλη την ομάδα. Αλλάζουν μόνο τα προσωπικά στοιχεία: όνομα, τίτλος και άμεσο τηλέφωνο, αν υπάρχει. Η κοινή δομή κρατά αναγνωρίσιμο το εξερχόμενο email σου.
Χρειάζονται μορφοποίηση HTML τα παραδείγματα υπογραφών email;
Τα παραδείγματα απλού κειμένου δουλεύουν για απλές υπογραφές. Το HTML προσθέτει λογότυπα, συνδέσμους και χρώμα όταν τα χρειάζεσαι. Το κεφάλαιο υπογραφές email σε HTML εξηγεί πότε να χρησιμοποιείς κάθε μορφή.
Ποιο είναι το καλύτερο παράδειγμα υπογραφής email για μια μικρή επιχείρηση;
Η καλύτερη υπογραφή μικρής επιχείρησης είναι σύντομη: όνομα, ρόλος, εταιρεία, τηλέφωνο και σύνδεσμος ιστοσελίδας. Παράλειψε banner και μακριές αποποιήσεις, μέχρι να έχεις σαφή λόγο να τα βάλεις.
Πρέπει να βάλω τη διεύθυνση email μου στο μπλοκ υπογραφής;
Το πεδίο αποστολέα ήδη δείχνει τη διεύθυνσή σου, άρα η επανάληψη είναι προαιρετική. Κάποιες επωνυμίες τη βάζουν για τα προωθημένα μηνύματα όπου αφαιρείται η γραμμή αποστολέα. Κράτα την σε μία γραμμή, αν την προσθέσεις.
Πού βρίσκω περισσότερες οδηγίες για το περιεχόμενο της υπογραφής;
Ξεκίνα με το τι να βάλεις στην υπογραφή email για την πλήρη λίστα υποχρεωτικών και προαιρετικών στοιχείων. Μετά πέρνα στα κεφάλαια για τη μορφοποίηση και τον σχεδιασμό σε αυτή την ενότητα.