Τριακόσια άτομα εγγράφονται στο webinar σου. Εβδομήντα εμφανίζονται ζωντανά. Δώδεκα κάνουν ερωτήσεις στο chat, οκτώ κατεβάζουν τον οδηγό συνέχειας και τέσσερα ζητούν κλήση πωλήσεων μέσα σε σαράντα οκτώ ώρες. Κανένα από αυτά τα τέσσερα δεν είχε συμπληρώσει φόρμα στην ιστοσελίδα σου πριν την εκδήλωση. Η συνεδρία συμπύκνωσε εβδομάδες αναγνωρισιμότητας σε μία εστιασμένη ώρα.
Το event μάρκετινγκ δημιουργεί τέτοιες στιγμές. Είτε διοργανώνεις εργαστήριο, είτε χορηγείς έκθεση, είτε τρέχεις πάρτι λανσαρίσματος προϊόντος, οι εκδηλώσεις συγκεντρώνουν την προσοχή γύρω από σταθερή ώρα και τόπο. Αυτή η επείγουσα ανάγκη και η κοινή εμπειρία συχνά παράγει εμπλοκή που οι διάσπαρτες ψηφιακές αναρτήσεις δυσκολεύονται να ταιριάξουν μόνες τους.
Τι είναι το event μάρκετινγκ
Το event μάρκετινγκ είναι η πρακτική του σχεδιασμού, της προώθησης και της εκτέλεσης συγκεντρώσεων όπου η μάρκα σου αλληλεπιδρά άμεσα με ένα κοινό-στόχο. Οι στόχοι περιλαμβάνουν αναγνωρισιμότητα, δημιουργία υποψηφίων, εκπαίδευση προϊόντος, χτίσιμο κοινότητας και διατήρηση πελατών.
Οι εκδηλώσεις βρίσκονται σε πολλά σημεία της χοάνης μάρκετινγκ. Οι εκδηλώσεις στην κορυφή της χοάνης παρουσιάζουν την κατηγορία σου σε νέα κοινά. Τα webinar και οι επιδείξεις στη μέση στηρίζουν την αξιολόγηση. Οι εκδηλώσεις μόνο για πελάτες ενισχύουν την πίστη μετά την αγορά.
Οι ζωντανές εμπειρίες επικαλύπτονται με το βιωματικό μάρκετινγκ, που τονίζει την αισθητηριακή συμμετοχή και τις αξέχαστες στιγμές μάρκας. Το event μάρκετινγκ εστιάζει στον σχεδιασμό και την προώθηση της ίδιας της συγκέντρωσης.
Τύποι event μάρκετινγκ
Webinar και εργαστήρια που διοργανώνεις
Ελέγχεις το περιεχόμενο και την εγγραφή. Τα webinar κλιμακώνουν την απήχηση με χαμηλότερο κόστος. Τα εργαστήρια ταιριάζουν σε πρακτική διδασκαλία όπου οι συμμετέχοντες εφαρμόζουν έννοιες σε πραγματικό χρόνο.
Εκθέσεις και συνέδρια
Οι εκδηλώσεις του κλάδου σε βάζουν μπροστά σε αγοραστές που ήδη σκέφτονται την κατηγορία σου. Ο σχεδιασμός του περιπτέρου, οι ομιλίες και οι προγραμματισμένες συναντήσεις μετατρέπουν την κίνηση σε αγωγό.
Λανσαρίσματα προϊόντων και ημέρες ανοιχτών θυρών
Τα λανσαρίσματα με χρονικό όριο δημιουργούν επείγουσα ανάγκη. Οι ημέρες ανοιχτών θυρών δουλεύουν για τοπικές επιχειρήσεις που ωφελούνται από δια ζώσης ξεναγήσεις και επιδείξεις.
Εικονικές και υβριδικές εκδηλώσεις
Οι διαδικτυακές σκηνές διευρύνουν τη γεωγραφική απήχηση. Οι υβριδικές μορφές συνδυάζουν την ενέργεια στην αίθουσα με απομακρυσμένη πρόσβαση για κοινά που δεν μπορούν να ταξιδέψουν.
Σχεδιασμός event μάρκετινγκ που μετατρέπει
Ξεκίνα με έναν σαφή στόχο ανά εκδήλωση: εγγραφές, ποιοτικούς υποψηφίους ή διατήρηση πελατών. Ταίριαξε τη μορφή με τις συνήθειες του κοινού και το στάδιο αγοράς στο ταξίδι πελάτη σου.
Η προώθηση χρειάζεται αξιόπιστη σελίδα εγγραφής, σειρά υπενθυμίσεων και διαδρομή συνέχειας μετά την εκδήλωση. Συνέλεξε στοιχεία συμμετεχόντων μέσω φορμών ιστοσελίδας δεμένων με σελίδες προορισμού ειδικές για την εκδήλωση, ώστε η παρακολούθηση πηγής να μένει καθαρή.
Μέτρα ποσοστό παρουσίας, εμπλοκή κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, ποιότητα υποψηφίων και έσοδα που επηρεάζονται μέσα σε τριάντα έως ενενήντα ημέρες. Τα analytics ιστοσελίδας στις σελίδες εκδήλωσης δείχνουν την αποτελεσματικότητα της προώθησης πριν και μετά την ημερομηνία.
Επέκτεινε την εκδήλωση online με περιεχόμενο ανασκόπησης, ηχογραφήσεις και καλλιέργεια για όσους δεν εμφανίστηκαν. Αυτή η ολοκλήρωση ξεχωρίζει τις εφάπαξ συγκεντρώσεις από τα επαναλαμβανόμενα στοιχεία χοάνης.
Με τον δημιουργό ιστοσελίδων της WEMASY φτιάχνεις τις δικές σου σελίδες στην ιστοσελίδα σου.
Προώθηση πριν την εκδήλωση που γεμίζει την αίθουσα
Η εγγραφή σπάνια γίνεται από μία μόνο ανακοίνωση. Σχεδίασε μια σύντομη σειρά προώθησης: save-the-date στη λίστα σου, αναρτήσεις υπενθύμισης στα βασικά κανάλια, αμοιβαία προώθηση με συνεργάτες όπου ταιριάζει και μια τελική ώθηση σαράντα οκτώ ωρών σε όσους έκαναν κλικ στη σελίδα χωρίς να ολοκληρώσουν τη φόρμα. Κάθε επαφή πρέπει να παραπέμπει στο ίδιο URL εγγραφής για καθαρή παρακολούθηση.
Οι ομιλητές και οι συμμετέχοντες στο πάνελ πρέπει να μοιράζονται έτοιμο κείμενο και γραφικά, ώστε η προώθηση να μένει στη γραμμή της μάρκας. Οι προσωπικές προσκλήσεις από ιδρυτές ή ειδικούς του αντικειμένου συχνά μετατρέπουν καλύτερα από τις γενικές αναρτήσεις μάρκας για θεματικές εκδηλώσεις B2B.
Παράθυρα συνέχειας μετά την εκδήλωση
Το ενδιαφέρον ψύχεται γρήγορα αφού τελειώσει η εκδήλωση. Στείλε email ανασκόπησης μέσα σε είκοσι τέσσερις ώρες όσο τα θέματα μένουν φρέσκα. Πρόσφερε πρόσβαση στην ηχογράφηση, σχετικούς πόρους και ένα μόνο σαφές επόμενο βήμα, όπως η κράτηση κλήσης ή η λήψη βαθύτερου οδηγού. Όσοι δεν εμφανίστηκαν αξίζουν ξεχωριστή διαδρομή με σημαντικά σημεία και πρόσκληση στην επόμενη συνεδρία αντί για σιωπή.
Προϋπολόγισε το event μάρκετινγκ έναντι των αναμενόμενων ποιοτικών υποψηφίων και όχι των εγγραφών για εντυπώσεις. Ένα μικρότερο εμπλεκόμενο κοινό που ταιριάζει με το ιδανικό προφίλ πελάτη σου συχνά υπερέχει μιας μεγάλης λίστας περιστασιακών εγγραφών που δεν ανοίγουν ποτέ το email συνέχειας.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το event μάρκετινγκ μόνο για μεγάλες εταιρείες;
Τα τοπικά εργαστήρια, τα μικρά webinar και οι κοινοτικές συνεργασίες δουλεύουν σε μέτρια κλίμακα. Η συνάφεια και η συνέχεια μετράνε περισσότερο από τον αριθμό των ατόμων. Με τον δημιουργό ιστοσελίδων της WEMASY φτιάχνεις τις δικές σου σελίδες στην ιστοσελίδα σου.
Ποια η διαφορά του event μάρκετινγκ από το βιωματικό μάρκετινγκ;
Το event μάρκετινγκ επικεντρώνεται στη διοργάνωση και προώθηση μιας προγραμματισμένης συγκέντρωσης. Το βιωματικό μάρκετινγκ είναι ευρύτερο και περιλαμβάνει κάθε σχεδιασμένη αλληλεπίδραση που δημιουργεί εμπειρία μάρκας, όπως pop-ups ή εγκαταστάσεις χωρίς σταθερό πρόγραμμα.
Πώς μετράω το ROI του event μάρκετινγκ;
Συνδύασε το κόστος εγγραφής, το ποσοστό παρουσίας, τους υποψηφίους που συλλέχθηκαν και τον αγωγό ή τις πωλήσεις που δένονται με σελίδες ή κωδικούς ειδικούς για την εκδήλωση. Σύγκρινε το κόστος ανά ποιοτικό υποψήφιο με άλλα κανάλια στο μείγμα inbound και outbound.
Πρέπει οι εκδηλώσεις να είναι inbound ή outbound;
Και τα δύο. Η inbound προώθηση προσελκύει ανθρώπους που επιλέγουν να εγγραφούν αφού δουν πολύτιμο περιεχόμενο. Το outbound καλεί στοχευμένους υποψηφίους που μπορεί να μην σε έχουν ανακαλύψει ακόμη. Πολλές εκδηλώσεις συνδυάζουν οργανική προώθηση με άμεσες προσκλήσεις.
Τι πρέπει να γίνει όταν τελειώσει μια εκδήλωση;
Στείλε περιεχόμενο ανασκόπησης, μοιράσου ηχογραφήσεις όπου ταιριάζει και ένταξε όσους δεν μετατράπηκαν σε καλλιέργεια υποψηφίων. Η γρήγορη συνέχεια όσο το ενδιαφέρον είναι υψηλό συχνά καθορίζει αν η δαπάνη της εκδήλωσης μετατρέπεται σε αγωγό.
Πώς ταιριάζουν οι εικονικές εκδηλώσεις στο ταξίδι πελάτη;
Οι εικονικές εκδηλώσεις προσθέτουν σημεία επαφής σταδίου εξέτασης για απομακρυσμένους αγοραστές που μπορεί να μην επισκεφτούν ποτέ δια ζώσης. Παρακολούθα ποιοι συμμετέχοντες επιστρέφουν αργότερα σε σελίδες τιμών ή επίδειξης με τα analytics σταδίων ταξιδιού.